Journal des modifications

Neu gibt es in den Einstellungen unter "Buchungsverhalten" die Möglichkeit, dass Forderungen in CHF beim Erfassen automatisch auf die nächsten 5 Rappen gerundet werden.

Die Rundungsdifferenz wird auf das Systemkonto für Rundungsdifferenzen gebucht.

Désormais, une colonne peut être insérée dans les créances, qui indique la date à laquelle les prestations ont été saisies.

Les sociétés fiduciaires peuvent désormais donner plus facilement accès aux comptes de leurs clients à tous leurs employés. Par conséquent, il n'y a désormais aucune limite au nombre de connexions entre les administrateurs et une entreprise.

Gardez une vue d'ensemble centralisée de toutes les tâches liées à la paie. Grâce à la nouvelle vue d'ensemble, vous pouvez immédiatement voir ce qui est en attente et ce qui est fait.

Créez dès maintenant vos factures clients également en EUR, USD et autres.
La conversion en CHF est automatique et est enregistrée proprement.

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Dans Infinity Business, il est désormais possible de définir des rôles pour les utilisateurs qui limitent l'accès à certaines zones d'Infinty. Par exemple, un employé peut télécharger et numériser des documents sans avoir accès à une comptabilité supplémentaire. Cela signifie que même les personnes qui ne sont pas autorisées à consulter et à gérer la comptabilité peuvent travailler avec Infinity.

Les comparaisons entre les différents exercices sont désormais également possibles au format PDF pour le bilan et le compte de résultat.

Grâce au nouveau modèle de comptabilité en temps réel, la qualité est encore améliorée. Les scans Live Capture peuvent désormais être réessayés avec un modèle plus puissant qui réfléchit encore plus.

La feuille de compte, le journal, les éléments ouverts et le plan de comptes peuvent désormais également être exportés sous forme de fichier Excel.

Les termes de recherche sont surlignés directement dans le texte et le contenu est trouvé même s'il y a des fautes de frappe. Plusieurs filtres peuvent être définis en même temps et facilement modifiés.

Plus rapide, plus fiable et plus exploitable : la nouvelle recherche rapide effectue de nombreuses actions directement et adapte les actions rapides suggérées en fonction du contexte.

Pour les réclamations qui doivent être réglées directement, la période de paiement « Payable à réception » peut désormais être sélectionnée.

La taxe sur la valeur ajoutée optée est désormais prise en charge et correctement prise en compte dans la comptabilité.

Les comptes dont le solde est nul peuvent désormais être masqués dans les PDF du bilan et du compte de résultat. Cela permet d'avoir une meilleure vue d'ensemble. De plus, la devise est désormais spécifiée dans les PDF.

Les lignes d'adresse des offres et des demandes peuvent désormais être ajustées individuellement selon les besoins en cas d'écart par rapport aux informations saisies sous « Contacts ».

La section des créances a été fondamentalement révisée. Sur cette base, Infinity prend désormais en charge, par exemple, l'enregistrement de la TVA perçue sur les factures des débiteurs et des créanciers.

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Cliquez avec le bouton central de la souris pour fermer les nouveaux onglets de votre comptabilité.

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Il existe désormais une carte indiquant le taux de consommation de votre entreprise, les relevés d'avantages impayés et les derniers records temporels.

Les transactions affichent désormais la facture associée et sont directement liées à celle-ci.

Les sous-totaux peuvent désormais également être inclus dans les créances et les offres pour les rendre plus clairs

Les produits peuvent désormais également être importés dans Infinity au format csv

Dans les paramètres d'affichage de l'onglet de réservation, l'option « Afficher le solde du compte après chaque réservation » peut désormais être activée afin que le solde actuel soit affiché après chaque réservation.

Avec la commande Ctrl+J (Cmd+J pour Mac), vous pouvez accéder directement à la date actuelle dans l'onglet du livre.

À partir de maintenant, les titres par défaut des réclamations peuvent être prédéfinis dans les paramètres.

À la suite de diverses demandes, plus de deux exercices peuvent désormais être ouverts en même temps.

Un aperçu de la conclusion du compte de résultat lors des états financiers annuels est désormais disponible.

Infinity indique désormais si les paiements en temps réel ont déjà été exécutés.

Le nouveau Live Capture est désormais disponible et franchit une nouvelle étape. Plus d'options, une meilleure vue d'ensemble et une utilisation plus facile.

Les factures douanières sont désormais disponibles en tant que type de taxe pour la TVA et peuvent donc être enregistrées directement.

Vous pouvez désormais également envoyer vos documents en français, italien et anglais.

Le paiement en direct est disponible pour tous les utilisateurs. Cela vous permet de transférer des paiements directement vers votre banque en ligne et de les confirmer brièvement.

Il est désormais possible de télécharger plusieurs fichiers CAMT en même temps. Idéal pour les banques qui ne prennent pas encore en charge l'open banking pour les clients professionnels.

L'utilisation de la capture en direct peut désormais être achetée à l'avance sous forme de packages en volume, pour une plus grande flexibilité, une meilleure prévisibilité et jusqu'à 40 % moins cher.

Vous pouvez désormais définir des instructions individuelles pour gérer la comptabilité en direct de manière ciblée et recevoir de meilleures suggestions de réservation. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet ici : Vos propres instructions.

La configuration a désormais la forme légale »club» disponibles, y compris les paramètres de base appropriés pour la comptabilité et la TVA.

Le compte de résultat permet désormais de comparer avec la période précédente. Cela vous permet d'identifier les évolutions et les changements en un coup d'œil.

L'API Infinity est désormais disponible et prend actuellement en charge les contacts et les réservations pour les intégrations et les automatisations initiales. Vous pouvez trouver la documentation de l'API ici : Documentation de l'API.

Vous pouvez désormais cliquer sur les détails comptables en direct directement dans une transaction et afficher toutes les informations connexes dans leur intégralité.

Vous pouvez désormais comparer le bilan actuel avec n'importe quelle date clé. Le changement relatif est également indiqué.

Avec la nouvelle mise à jour, la comptabilité en temps réel est nettement plus fiable.

• La comptabilité en temps réel permet désormais d'éviter bien mieux les doublons
• L'algorithme de rapprochement des factures fournisseurs est plus intelligent et plus précis. Mieux c'est, plus il y a de factures impayées.
• Les nouvelles transactions générées par l'IA sont désormais affichées en temps réel lors de l'importation.

Dans les paramètres, sous « Comptes », vous pouvez sélectionner le compte qui doit être prérempli par défaut pour les revenus provenant des sinistres et des paiements ou utilisé pour les transactions.

Lorsque vous chargez un reçu qui existe déjà, Infinity découvre et marque immédiatement le duplicata.

Si vous cliquez sur le message d'avertissement, vous pouvez comparer directement le duplicata et l'original. Cela vous permet de décider immédiatement si vous pouvez supprimer le doublon en toute sécurité.

Nous avons complètement repensé l'ensemble du processus d'attribution des transactions bancaires aux factures. Il est désormais beaucoup plus fiable, affiche des aperçus détaillés et peut afficher des suggestions intelligentes.

Aux différentes demandes de nos utilisateurs, l'enregistrement automatique des trop-payés sur les factures est désormais également pris en charge.

Vous pouvez importer de nouvelles transactions directement au format CSV. Cela permet à Infinity de traiter des feuilles de calcul Excel ou des transactions directement à partir d'outils tels que Banana.

Nous avons amélioré la reconnaissance lors des importations d'e-mails via @inbox .infinity.swiss. Il est désormais plus intelligent pour filtrer les pièces jointes indésirables, telles que les logos.

Outre les demandes des clients, vous pouvez désormais consulter l'historique des offres par e-mail.

Souvent demandé et désormais mis en œuvre : le journal comptable peut être téléchargé au format PDF. Les rapports peuvent être filtrés en fonction de périodes spécifiques.

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Si vous aimez Infinity, vous pouvez désormais le recommander à un ami. Pour chaque recommandation réussie, nous vous offrons deux mois gratuits pour votre abonnement.

Les transactions bancaires supprimées peuvent être restaurées dans le menu Live Accounting > Transactions ignorées. Cela permet de voir facilement quelles transactions importées ont été supprimées et de les annuler si nécessaire.

Nous avons amélioré l'importation manuelle des transactions camt.053 en fonction des commentaires des utilisateurs de la version bêta.

La nouvelle fonctionnalité d'importation permet désormais de diviser des fichiers plus longs en différentes périodes, ce qui facilite l'importation de périodes plus longues et leur consultation une par une. La fiabilité des importations a également été améliorée dans ce contexte.

La navigation au clavier améliorée aide les utilisateurs expérimentés et les personnes malvoyantes à s'orienter plus facilement.

La vue d'ensemble des déclarations de TVA a été repensée sous forme de liste, ce qui permet de trouver plus facilement un trimestre spécifique. De plus, le nouveau menu en haut à droite du journal de réservation permet d'ouvrir Quick Commit plus rapidement.

Avec le nouveau centre client d'Infinity, la vue d'ensemble de nombreuses organisations est considérablement simplifiée, en particulier pour les administrateurs.

• Les organisations peuvent être recherchées et mises à nouveau en favoris afin qu'elles apparaissent en haut de la page
• Dans le nouveau siège, il est toujours possible de voir quelles organisations ont de nouvelles transactions bancaires comptables en direct à vérifier et quand le dernier document a été téléchargé par le client

Lorsque vous utilisez Infinity pour envoyer une facture à vos clients ou une offre par e-mail, vous pouvez désormais voir le statut. Une fois que vous avez ouvert la réclamation ou l'offre, dans l'onglet « E-mails » de la barre latérale, vous verrez tous les e-mails envoyés précédemment qui appartiennent au document actuel.

Nous avons également amélioré la délivrabilité des e-mails de facturation et d'offre d'Infinity.

Les onglets des livres peuvent désormais être réorganisés par glisser-déposer.

Les projets peuvent désormais également être présentés dans une vue révisée, y compris une vue de liste compacte pour une meilleure vue d'ensemble et un accès plus rapide aux informations les plus importantes.

Les transactions dans Live Accounting peuvent désormais être fractionnées directement avec Quick Commit, pour plus de flexibilité dans les cas de réservation complexes.

Les contacts peuvent désormais être facilement exportés, ce qui est idéal pour les réutiliser en externe ou les transférer vers d'autres systèmes.

Infinity mémorise les comptes ouverts lors de la réservation jusqu'à ce qu'ils soient fermés manuellement. Cela vous permet de continuer à travailler de manière fluide à tout moment, même après avoir changé de zone ou après vous être déconnecté et reconnecté.

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Outre la présentation précédente des créances, des offres et des factures, une vue de liste compacte est désormais disponible. Entre autres choses, le numéro de facture est également affiché directement dans cette vue.

Il est désormais possible d'exporter le plan comptable avec tous les soldes au format PDF ou CSV. L'exportation se trouve en haut à droite de l'onglet du livre, sous Rapports..

Dans les nouveaux paramètres de Live Accounting, sous « Coordonnées bancaires », plusieurs comptes déjà autorisés d'une même banque peuvent désormais être liés entre eux, pour une administration encore plus claire.

Plusieurs fichiers CAMT peuvent désormais être chargés en une seule étape, ce qui est idéal pour traiter efficacement de grandes quantités de données et accélérer le processus d'importation.

Infinity prend désormais également en charge des importations plus étendues de transactions bancaires, telles que les fichiers CAMT.053 avec des mouvements sur plusieurs mois.

De plus, lors de l'importation ou de la synchronisation de nombreuses transactions bancaires, une barre de progression s'affiche désormais. La page peut facilement être quittée entre-temps.

Joindre des documents appropriés de la boîte de réception à des publications existantes s'est révélé jusqu'à présent complexe, surtout s'il n'y avait pas d'attribution automatique.

Ce processus est désormais considérablement simplifié : lorsqu'elles sont liées ultérieurement, toutes les informations de capture en direct apparaissent directement dans la recherche, complétées par un aperçu pratique du document sélectionné.

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Avec Quick Commit, plusieurs réservations manuelles peuvent être enregistrées efficacement par débit et crédit, ce qui est idéal pour les utilisateurs expérimentés. La fonction propose également de nombreux raccourcis clavier qui accélèrent sensiblement le processus de réservation.

Quick Commit s'ouvre à l'aide du raccourci Cmd-I (Mac) ou Ctrl-I (Windows). Plus d'informations sont disponibles dans le centre d'aide.

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Le processus de vérification des réservations a été fondamentalement révisé. La nouvelle présentation offre une vue d'ensemble nettement meilleure, en particulier lorsqu'il s'agit d'un grand nombre de réservations.

Les réservations à vérifier sont désormais affichées avec les autres réservations afin qu'elles puissent être mieux organisées par ordre chronologique.
Les suggestions de réservation incomplètes (par exemple sans compte correspondant) sont également clairement mises en évidence.

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Dans la gestion et la sélection des contacts, l'entreprise associée à une personne est désormais affichée directement dans la liste. Il est désormais également possible de le rechercher. Il est donc beaucoup plus pratique de rechercher des contacts dans Infinity lorsqu'il existe plusieurs contacts de la même entreprise.

Dans Infinity, vous pouvez désormais sélectionner la taxe de collecte comme type de TVA. Infinity crée ensuite automatiquement les réservations nécessaires et enregistre correctement la taxe d'achat dans le formulaire de TVA.

Dans cette mise à jour, nous avons également assoupli la liste des comptes qui peuvent être soumis à la TVA. Vous pouvez à nouveau ajuster cela dans le plan comptable.

Nous avons lancé une mise à jour de la comptabilité Live Accounting AI, qui améliore encore la qualité des suggestions de réservation et réduit les erreurs courantes.

Nous avons amélioré l'expérience utilisateur avec Live Accounting :

• Les réservations peuvent désormais également être marquées individuellement comme étant enregistrées/non vérifiées
• Il est désormais possible de ne marquer que les réservations actuellement filtrées comme étant cochées
• Les transactions bancaires à contrôler sont désormais regroupées par mois pour une meilleure vue d'ensemble s'il y a plus de 10 transactions bancaires

En outre, la comptabilité en temps réel fonctionne désormais de manière plus fiable pour les clients d'UBS.

Grâce à la nouvelle importation, les utilisateurs d'Abasalary Payroll peuvent facilement importer leurs écritures de paie dans Infinity via XML. Vous pouvez activer l'importation des salaires de base dans les paramètres sous « Intégrations ».

Sur la page « Plan comptable » de l'onglet livre et dans les paramètres à l'aide de la nouvelle barre de recherche, vous pouvez désormais rechercher facilement tous les comptes par numéro de compte ou nom.

Vous pouvez désormais consulter l'historique de vos e-mails précédents dans Offres et réclamations. Les e-mails envoyés via Infinity pour les offres et les demandes sont désormais affichés dans la barre latérale et peuvent également être consultés directement.

En janvier, nous avons lancé une série de petites améliorations utiles qui améliorent considérablement la vie quotidienne dans Infinity.

• Nouvelle catégorie de contacts « Leads »
  Dans la gestion des contacts intégrée, vous pouvez désormais également stocker les contacts dans la nouvelle catégorie Leads et les filtrer en conséquence.
• Marque blanche pour les e-mails de facturation et d'offres
  Avec le nouveau package Infinity Business, vous pouvez désormais envoyer des factures et des offres à infinity.swiss par e-mail et les partager via un lien, même sans préavis supplémentaire.
• Importation de documents par e-mail via CC/BCC
  Les documents chargés par importation par e-mail peuvent désormais également être reconnus si la boîte aux lettres Infinity est stockée dans CC ou BCC.

Nous avons également publié plus de 10 corrections de bugs en janvier.

Forderungen können ab jetzt noch individueller gestaltet werden

• ‍Neue Spaltenoptionen: Aktiviere bei Bedarf eine Spalte für MWST in % oder Rabatt – perfekt für klare Aufstellungen.
• ‍Eigene Spalten: Bis zu drei eigene Spalten kannst du in deinen Vorlagen definieren und mit Freitext befüllen.‍
• Individuelle Rabatte: Neu können Rabatte direkt auf einzelne Positionen gegeben werden. Auch der Standardtext "Rabatt" lässt sich nun flexibel bearbeiten.‍
• Produktbeschreibungen: Beschreibe deine Produktpositionen genauer – der Titel wird dabei automatisch fett hervorgehoben.‍
• Zwischentitel und mehr: Du kannst Textpositionen neu auch als Überschrift oder als Kleingedrucktes formatieren.

Die erste Integration für Infinity ist da! Ab sofort können unsere Nutzer Infinity mit swiDOC verbinden. Anhänge, die bei Transaktionen oder Forderungen gebucht werden, werden automatisch revisionssicher in der e-Archivierungslösung von swiDOC gespeichert.

Erfolgsrechnung und Bilanz können nun endlich als PDF exportiert werden mit einem professionellen Look.

Ab sofort kannst du deine Belege easy direkt per E-Mail an Infinity senden! Dafür einfach im Tab „Belege“ oben rechts auf „Import“ klicken, die gewünschte E-Mail-Adresse aktivieren – und los geht’s.

Alle E-Mails mit Anhängen, die du an diese Adresse schickst, landen automatisch in deinem Belegeingang.

Die Projekt-Übersicht wurde überarbeitet: Arbeitszeiteinträge bleiben neu erhalten, auch nach der Abrechnung, und können direkt im Projekt eingesehen und bearbeitet werden. Zusätzlich können sie manuell als abgerechnet markiert werden und sind nach Monaten gruppiert, um eine bessere Übersicht zu ermöglichen.

In der Projektansicht stehen ab sofort praktische Statistiken zur Verfügung: Auf einen Blick wird ersichtlich, wie viel vom Projekt bereits abgerechnet wurde, welcher Betrag noch offen ist, wie viel Zeit insgesamt investiert wurde und wie der effektive Stundenansatz aussieht.

Infinity a fait l'objet d'une refonte complète : plus moderne, plus intuitive et plus puissante que jamais. Grâce à une interface utilisateur repensée, à une navigation rationalisée et à une expérience utilisateur améliorée, nous rendons votre comptabilité encore plus facile et plus efficace.

Zeiteinträge in Projekte können nun als CSV exportiert werden.

Um noch mehr Zeit in Forderungen einzusparen, können nun Standard Ertragskonten für Forderungen ausgewählt werden. Diese Funktion findest man in den Einstellungen unter Verbuchung.

Dein persönlicher Assistent für blitzschnelle Offerten und Forderungen. Schreibe ein paar Worte und schon vervollständigt Instant Fill deine Offerten und Forderungen auf Basis vergangener Aufträge. Fülle am Schluss nur noch die Platzhalter (markiert mit xxx) und Ertragskonten ein und schon bist du fertig.

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Ab sofort können Rechnungen automatisch und wiederkehrend erstellt werden – monatlich, quartalsweise oder jährlich, ganz nach Bedarf. Wiederkehrende Forderungen können zudem automatisch per E-Mail verschickt werden.

Ab sofort können Rechnungen, die vom Lieferanten gerundet wurden, nach dem Eintragen auf den gleichen Rundungsbetrag angepasst werden. Dadurch entfallen zeitaufwändige Korrekturbuchungen aufgrund von Mehrwertsteuer-Rundungsdifferenzen.

Buchungen sind nun in allen Fremdwährungen möglich und werden automatisch mit den aktuellen ESTV-Fremdwährungskurse abgeglichen.

Fremdwährungen funktionieren auch mit Live Capture. Bankbewegungen, Lieferantenrechnungen und Belege in Fremdwährungen werden somit auch automatisch von unserer AI erkannt und richtig verbucht.

Fremdwährungen können in den Einstellungen unter Währungen eingestellt und angepasst werden.

Il est désormais possible de synchroniser les transactions pour n'importe quelle période, même après avoir configuré Live Accounting. Cette option se trouve à Réserver > En savoir plus > Importer des transactions bancaires.

Nous avons considérablement amélioré la qualité de la reconnaissance des documents grâce à Live Capture pour les factures plus complexes.

La position verticale de l'adresse du destinataire dans les PDF de facture et d'offre peut désormais être ajustée individuellement.

Les e-mails de facturation et d'offre sont désormais envoyés avec une meilleure délivrabilité et sont moins susceptibles de se retrouver dans le dossier des courriers indésirables.

Neu können MWST-Formulare für aktuellere Quartale eingesehen werden, auch wenn frühere Quartale noch nicht abgeschlossen sind.

Wenn Live Accounting eine Rechnungszahlung nicht erkennt, kann die entsprechende Transaktion neu manuell einer Rechnung zugeordnet und nachträglich abgestimmt werden.

Démarrez une minuterie pour l'enregistrement du temps dans les projets des clients avec le nouveau panneau d'enregistrement du temps afin de calculer ultérieurement le temps de travail travaillé dans le projet.

Les documents peuvent désormais être renommés pour les documents. Lorsqu'un document est ouvert, cliquez sur « Plus » puis sur « Renommer les documents ».

Nous avons entendu dire qu'il peut être difficile de suivre les offres. C'est pourquoi les offres peuvent désormais être consultées sur une sous-page distincte sous la rubrique Ventes.

Les listes de factures peuvent désormais être filtrées par destinataire, date, statut et autres critères.

Avec Live Capture, les reçus peuvent être capturés sans modification. Il est désormais disponible pour tous les utilisateurs et a été étendu avec plusieurs améliorations.

• Lors de l'utilisation de la comptabilité en temps réel, les documents appropriés sont automatiquement attribués aux nouvelles transactions bancaires à réception.
• Un document peut être établi via une transaction bancaire comptable en direct afin d'être enrichi avec le contenu du document.
• Live Capture peut désormais également être utilisé pour les dépenses. Pour ce faire, les documents doivent être téléchargés dans la boîte de réception, puis cliqués sur « Nouvelle dépense ».

En haut à droite, sous la rubrique « Rapports » de l'onglet livre, les feuilles de compte avec un solde continu peuvent désormais être téléchargées au format PDF ou CSV pour n'importe quel compte.

Le montant net peut désormais être activé en tant que sous-total pour les créances. Seul le montant hors TVA peut désormais être affiché sur les offres. Dans les paramètres de TVA, la préférence peut également être enregistrée pour les futurs documents.

Nous avons amélioré la barre latérale des offres et des réclamations afin que les actions courantes puissent être trouvées plus facilement.

• Il est désormais possible de créer des réclamations à partir d'offres existantes en cliquant sur « Facture ».
• Il est possible de voir en un coup d'œil si une offre a déjà été facturée et il est possible de passer à la réclamation associée.