Creare una fattura QR svizzera online

È necessario indicare l'imposta sul valore aggiunto sulla fattura se si contatta l'Amministrazione federale delle contribuzioni registrato ai fini IVA Tu ce l'hai.

La registrazione è necessaria se si è soggetti all'IVA, di solito è il caso di un fatturato annuo di CHF 100.000 (in patria e all'estero). Tuttavia, puoi anche fare volontariato, il che può essere utile se devi fare ingenti investimenti iniziali.

Se devi fatturare con IVA, ti consigliamo di utilizzare Infinity come software di fatturazione in modo da poter registrare correttamente l'IVA dovuta subito.

Scopri di più su questo argomento nel nostro guida completa sull'IVA per i lavoratori autonomi e le piccole imprese svizzere.

Non esiste una regolamentazione legale sui termini di pagamento. Puoi quindi scegliere il termine di pagamento a tua discrezione. Con un periodo di pagamento più lungo, ovviamente andrete incontro ai destinatari.

Ricordati di annotare in modo chiaro e inequivocabile il termine di pagamento scelto sulla fattura per evitare malintesi.

In Svizzera, le avvertenze scritte non sono regolate dalla legge. Secondo Portale federale per le PMI e il Debt Enforcement Act, puoi servire i clienti direttamente dopo la scadenza del periodo di pagamento.

Tuttavia, si consiglia di inviare solleciti di pagamento prima di avviare una procedura di recupero crediti. Le procedure di recupero crediti sono spesso laboriose e sgradevoli. Un guasto accidentale da parte del cliente può in molti casi essere risolto con solleciti o spese di sollecito.

I promemoria di solito vanno così:

• Promemoria di pagamento
• Primo promemoria
• Secondo promemoria

Ai sensi dell'art. 104 OR, è possibile addebitare un interesse di mora fino al 5% all'anno sui solleciti. Se addebiti più del 5%, questo deve essere indicato esplicitamente nei termini e condizioni.

Sei completamente libero di emettere una fattura convenzionale senza una parte di pagamento QR. Tieni presente, tuttavia, che le QR-fatture possono essere pagate in modo meno oneroso per i tuoi clienti, riducendo così il rischio di ritardi nei pagamenti.

Un altro grande vantaggio della QR-fattura è la riduzione degli errori. L'inserimento manuale delle informazioni di pagamento è soggetto a errori, mentre la QR-fattura trasmette automaticamente e correttamente tutti i dati necessari.

Anche se agisci come lavoratore autonomo con un nome immaginario (ad esempio Studio11), il tuo cognome deve essere incluso anche nel nome ufficiale dell'azienda sulle fatture (ad esempio Studio11 Holzberg). Le società collettive, le AG e le GmbH sono completamente prive di nomi di fantasia purché sia disponibile la modifica della forma giuridica.