Créez des QR-factures suisses conformes que vos clients peuvent facilement payer.
Nous proposons ce programme de facturation en ligne gratuitement. Il n'est pas nécessaire de créer un compte.
Si vous souhaitez enregistrer vos factures ou si vous avez besoin de fonctionnalités telles que la TVA, les remises, le logo ou d'autres colonnes, créez un compte.
Vous devez indiquer la taxe sur la valeur ajoutée sur votre facture si vous contactez l'Administration fédérale des impôts immatriculé à la TVA Tu l'as fait.
L'enregistrement est nécessaire si vous êtes assujetti à la TVA, ce qui est généralement le cas pour un chiffre d'affaires annuel de 100 000 francs suisses (en Suisse et à l'étranger). Cependant, vous pouvez également faire du bénévolat, ce qui peut être intéressant si vous devez effectuer des investissements initiaux importants.
Si vous devez facturer avec TVA, nous vous recommandons d'utiliser Infinity comme logiciel de facturation afin de pouvoir enregistrer correctement la TVA due immédiatement.
Pour en savoir plus à ce sujet, consultez notre guide complet sur la TVA pour les indépendants et les petites entreprises suisses.
Il n'existe aucune réglementation légale sur les délais de paiement. Vous pouvez donc choisir le délai de paiement à votre guise. Avec un délai de paiement plus long, vous faites bien entendu des compromis avec les bénéficiaires.
N'oubliez pas de noter clairement et sans équivoque la date limite de paiement choisie sur votre facture pour éviter tout malentendu.
En Suisse, les avertissements écrits ne sont pas réglementés par la loi. Selon Portail fédéral pour les PME et la Debt Enforcement Act, vous pouvez servir les clients directement après l'expiration du délai de paiement.
Il est toutefois recommandé d'envoyer des rappels de paiement avant d'engager une procédure de recouvrement de créances. Les procédures de recouvrement de créances sont souvent laborieuses et désagréables. Une défaillance accidentelle du côté du client peut dans de nombreux cas être corrigée par des rappels ou des frais de rappel.
Les rappels se présentent généralement comme suit :
Conformément à l'article 104 OR, vous pouvez facturer des intérêts moratoires pouvant aller jusqu'à 5 % par an sur les rappels. Si vous facturez plus de 5 %, cela doit être explicitement indiqué dans les conditions générales.
Vous êtes totalement libre d'émettre une facture classique sans élément de paiement QR. Notez toutefois que les QR-factures peuvent être réglées de manière moins fastidieuse pour vos clients, réduisant ainsi le risque de retard de paiement.
Un autre avantage majeur de la QR-facture est la réduction des erreurs. La saisie manuelle des informations de paiement est sujette à des erreurs, tandis que la QR-facture transmet automatiquement et correctement toutes les données nécessaires.
Même si vous agissez en tant qu'indépendant sous un nom imaginaire (par exemple Studio11), votre nom de famille doit également figurer dans le nom officiel de l'entreprise sur les factures (par exemple Studio11 Holzberg). Les sociétés collectives, les AG et les GmbH sont totalement exemptes de noms imaginaires tant que la modification de la forme juridique est disponible.
Nous créons Infinity, le logiciel commercial suisse simple pour l'envoi d'offres et de créances professionnelles.
Avec Infinity, vous pouvez envoyer des offres et des demandes à vos clients via un lien ou directement par e-mail.
Vous pouvez retrouver toutes les factures et offres de vos clients à tout moment et voir qui a déjà payé.
La QR-facture est désormais l'élément central des opérations de paiement modernes en Suisse et au Liechtenstein. Pour que les paiements soient traités rapidement, en toute sécurité et sans erreur, les factures QR doivent répondre à certaines exigences. Ces exigences garantissent que toutes les informations de paiement pertinentes sont transmises correctement et peuvent être facilement traitées par toutes les parties concernées, du factureur au bénéficiaire.
Pour en savoir plus, consultez notre article de connaissances sur les factures suisses :
Un élément central est le Code QR: Il contient toutes les informations importantes telles que le montant, l'adresse du bénéficiaire, la référence du paiement et d'autres informations nécessaires au paiement. Le code QR peut être scanné à l'aide d'une application bancaire mobile ou dans l'e-banking, de sorte que le montant de la facture n'a plus à être saisi manuellement. Cela permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.
Chaque QR-facture est accompagnée d'un Partie du paiement, qui présente clairement toutes les informations de paiement nécessaires. Ainsi, le destinataire de la facture peut voir en un coup d'œil quelles informations sont pertinentes pour le paiement. En outre, un Note de réception intégré, qui sert de preuve de paiement et est important à la fois pour l'émetteur de la facture et pour le client.
L'impression de la QR-facture est soumise à des exigences claires : elle doit être créée sur du papier blanc perforé afin que le code QR puisse être facilement lu. Une impression propre et facile à lire est essentielle pour que le code soit reconnu par les scanners et les applications. Toutes les informations telles que le nom, l'adresse, le montant et le numéro de référence doivent apparaître complètement et correctement sur la facture.
La QR-facture prend en charge différentes options de paiement. Outre le virement classique, le code QR peut également être utilisé avec l'application Mobile Banking ou directement dans l'e-banking. En théorie, des solutions telles que TWINT peuvent également être intégrées en ajoutant des paramètres supplémentaires au code QR.
Avant d'envoyer une QR-facture, celle-ci doit être soigneusement vérifiée. C'est le seul moyen de s'assurer que toutes les informations sont correctes et que le code QR est valide. Cela protège contre les erreurs dans les transactions de paiement et garantit un processus fluide, tant pour les entreprises que pour les particuliers.
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