Come gestiamo la protezione dei dati

Ultimo aggiornamento: 12 marzo 2026

Nota: Questa pagina è una traduzione a scopo informativo. In caso di discrepanze o differenze di interpretazione, fa fede la versione originale in lingua tedesca.

Hai il diritto di capire come vengono utilizzati i dati che ci affidi.

In questa informativa sulla privacy spieghiamo in modo chiaro quali dati trattiamo, perché li trattiamo e come li gestiamo.

La presente informativa sulla privacy si applica agli utenti della piattaforma infinity.swiss e ai prodotti sviluppati e offerti da NextBusiness AG.

Per informazioni sul trattamento dei dati dei visitatori di questo sito senza login, consulta la nostra cookie policy per questo sito di marketing.

Tipo, finalità e ambito della raccolta dei dati

Il nostro principio è raccogliere dati personali solo per finalità necessarie e non venderli a terzi per finalità di marketing diretto.

Identità e accesso

Trattiamo innanzitutto i dati personali necessari per il funzionamento e l’utilizzo dei nostri prodotti. Tra questi rientrano nome, indirizzo e-mail e appartenenza aziendale. Questi dati sono necessari per garantire un accesso funzionante alla piattaforma.

Corrispondenza

Conserviamo richieste di supporto e altra corrispondenza, inclusi gli indirizzi e-mail, per poter rispondere a richieste future e mantenere il contesto delle comunicazioni precedenti.

Per l’elaborazione delle richieste di supporto alcuni dati possono essere trasmessi al software di assistenza di terze parti Intercom.

Elaborazione dei pagamenti

Per l’elaborazione dei pagamenti con carta di credito degli abbonamenti Infinity collaboriamo con il fornitore di servizi di pagamento Stripe Payments Europe, Limited, che trattiene i dati personali necessari come nome, indirizzo e-mail e dati di pagamento.

Stripe può inoltre raccogliere dati identificativi del dispositivo per la prevenzione delle frodi nelle transazioni con carta.

Misurazione dell’efficacia della pubblicità

Se hai scoperto i nostri prodotti tramite una delle nostre campagne pubblicitarie e ti sei registrato su infinity.swiss, possiamo capire tramite quale campagna è avvenuta la registrazione. Questo ci permette di valutare statisticamente l’efficacia delle nostre campagne.

Dati caricati

I dati aziendali che carichi nei nostri prodotti sono ospitati nella nostra applicazione.

Come indicato nei nostri termini di servizio, sei l’unico responsabile della corretta gestione di questi dati. È esclusa qualsiasi responsabilità per perdita di dati.

Questo trattamento dei dati è necessario per consentirti di utilizzare i nostri prodotti come previsto.

Utilizzo dei prodotti

Per migliorare i nostri prodotti utilizziamo dati di utilizzo anonimizzati o aggregati. Questi dati vengono utilizzati esclusivamente per lo sviluppo e il miglioramento dei nostri servizi.

In alcuni casi possono anche aiutarci a comprendere meglio il contesto delle richieste di supporto.

Collegamento con le banche

Se utilizzi Live Accounting, puoi collegare Infinity alle banche supportate.

Per questa funzione i dati bancari vengono scambiati tra la banca, l’infrastruttura di open banking SIX BBS AG e infinity.swiss. Questi dati includono IBAN, saldi dei conti e movimenti bancari.

Per il monitoraggio della sicurezza e l’analisi degli errori registriamo inoltre protocolli tecnici sulle operazioni effettuate tra SIX BBS AG e infinity.swiss.

Se desideri scollegare il tuo conto bancario, puoi interrompere la connessione in qualsiasi momento. Se la connessione viene interrotta o il tuo account Infinity viene eliminato, rimuoviamo dai nostri sistemi le autorizzazioni associate.

Tieni presente che in questo caso potrebbe essere necessario revocare anche presso la tua banca le autorizzazioni concesse a Infinity.

Protocolli tecnici

Manteniamo protocolli tecnici relativi all’utilizzo dei nostri prodotti. Questi ci aiutano a identificare problemi e a garantire la sicurezza dei nostri servizi, ad esempio attraverso il rilevamento di attività sospette.

Questi protocolli possono includere informazioni sugli accessi effettuati, gli indirizzi IP, la posizione approssimativa e il browser utilizzato.

Diagnosi degli errori

Se si verificano errori tecnici nei nostri prodotti, questi vengono registrati automaticamente per analizzare le cause dei malfunzionamenti.

Collaboriamo con il servizio di monitoraggio Sentry (Functional Software Inc.), con sede in California, per analizzare e risolvere errori software.

I dati di errore possono includere informazioni sulle funzioni utilizzate prima dell’errore e identificatori dell’utente come indirizzo IP o indirizzo e-mail.

Servizi aggiuntivi

Per alcune funzionalità dei nostri prodotti collaboriamo con fornitori terzi di cui ci fidiamo e che trattano dati personali per nostro conto.

Naturalmente sei sempre libero di decidere se utilizzare o meno queste funzionalità.

Quando e come il nostro team accede a questi dati

Dati anagrafici

Per dati personali generali come nome, indirizzo e-mail o appartenenza aziendale, i nostri collaboratori possono accedere a tali informazioni per le finalità sopra descritte, ad esempio per comunicare con te.

Dati aziendali

In linea di principio, i membri del nostro team non accedono ai dati aziendali sensibili senza il tuo consenso.

Di norma chiediamo prima il tuo consenso esplicito, ad esempio per aiutarti con una richiesta di supporto o per risolvere un problema tecnico nel tuo account.

In singoli casi non possiamo tuttavia escludere l’accesso a tali dati se ciò è tecnicamente necessario, se si verificano malfunzionamenti o se dobbiamo verificare una possibile violazione delle nostre condizioni d’uso.

Terze parti con cui collaboriamo

Utilizziamo strumenti e infrastrutture di fornitori terzi di fiducia per offrire i nostri servizi.

I dati raccolti possono essere elaborati o archiviati anche da questi fornitori terzi.

La collaborazione con questi fornitori è necessaria per poter offrire i nostri prodotti come software cloud.

Per garantire la massima trasparenza, elenchiamo qui i responsabili del trattamento con cui collaboriamo.

Hosting dei dati e infrastruttura dell’applicazione

Ospitiamo la nostra applicazione infinity.swiss e i prodotti offerti su di essa presso i seguenti fornitori: I dati vengono archiviati ed elaborati sull’infrastruttura di queste aziende.

  • Cloudflare: Provider di infrastruttura per DNS e distribuzione delle API. Cloudflare elabora dati tecnici di connessione (ad esempio indirizzi IP) per garantire il funzionamento sicuro e stabile dei servizi. I server utilizzati si trovano nell’Unione Europea e in Svizzera.
  • Flow Swiss: Provider svizzero di hosting backend. L’azienda e l’infrastruttura server si trovano in Svizzera.
  • Microsoft Azure: Infrastruttura cloud utilizzata per i server applicativi. Il centro dati utilizzato si trova a Zurigo.
  • MongoDB Atlas: Infrastruttura database per l’hosting dei dati aziendali. Utilizzata tramite l’infrastruttura cloud di Microsoft Azure.
  • Netlify: Provider cloud per contenuti frontend statici. I server si trovano nell’Unione Europea e negli Stati Uniti (CDN). Netlify elabora esclusivamente indirizzi IP e informazioni sui dispositivi per la distribuzione dei contenuti.
  • Ason: Partner per la contabilità salariale di Infinity. Ason elabora e archivia dati salariali. L’azienda e i server si trovano in Svizzera.

Elaborazione dei pagamenti

L’elaborazione dei pagamenti viene gestita tramite fornitori di servizi di pagamento professionali.
Non memorizziamo mai i dati completi delle carte di credito sui nostri sistemi.

  • Stripe: Provider per i pagamenti con carta di credito. Utilizziamo Stripe Payments Europe, Limited con sede in Irlanda.

Supporto e comunicazione con i clienti

Utilizziamo software di terze parti per gestire richieste di supporto, comunicare con i clienti e inviare notifiche.

Questi strumenti elaborano dati come nome, indirizzo e-mail, informazioni sul browser, dati del dispositivo e contenuti delle richieste di supporto.

  • Intercom: Piattaforma di supporto per chat live e comunicazione con i clienti. Intercom ha sedi in Irlanda e negli Stati Uniti.
  • Postmark: Servizio per l’invio di e-mail transazionali necessarie (ad esempio verifiche, reset password o notifiche). Postmark ha sede in Illinois, USA.
  • Mintlify: Piattaforma per la documentazione dei prodotti. Mintlify elabora indirizzi IP e informazioni sul browser per analisi e sicurezza. L’azienda ha sede in California, USA.

Analisi dei prodotti

Utilizziamo strumenti di analisi per misurare l’utilizzo delle funzionalità e migliorare l’esperienza degli utenti. Questi strumenti elaborano esclusivamente dati aggregati o anonimizzati.

  • PostHog: Strumento di analisi per l’utilizzo delle funzionalità dei nostri prodotti. Utilizziamo PostHog tramite infrastruttura server ospitata nell’Unione Europea. L’azienda ha sede principale in California, USA.

Logging e monitoraggio dell’infrastruttura

Utilizziamo strumenti di logging e monitoraggio per garantire la stabilità e la sicurezza dei nostri sistemi. Questi strumenti possono registrare eventi tecnici e, in alcuni casi, includere informazioni come indirizzi IP o indirizzi e-mail.

  • Sentry: Servizio per il monitoraggio degli errori software. Functional Software, Inc. ha sede in California, USA.
  • Better Stack: Strumento per il logging e il monitoraggio dei servizi. Better Stack ha sede a Praga, Repubblica Ceca.
  • LogSnag: Servizio per il logging di eventi di sistema. LogSnag ha sede nel Maryland, USA.

Accordi aggiuntivi sul trattamento dei dati

Se attivi Live Accounting, si applicano inoltre le disposizioni aggiuntive sul trattamento dei dati per Live Accounting.

Luogo di conservazione dei dati

Conserviamo i dati della piattaforma infinity.swiss su server situati in Svizzera, a Zurigo. Qui si trovano anche i server che elaborano questi dati aziendali.

I dati archiviati ed elaborati da fornitori terzi possono eventualmente lasciare i confini nazionali.

Singoli server che non entrano in contatto con dati aziendali, ma che forniscono esclusivamente contenuti statici (ad esempio questo sito di marketing) o servizi frontend cloud, possono trovarsi nell’Unione Europea o in altre località tramite una Content Delivery Network, a seconda della posizione di accesso.

Per motivi tecnici non è inoltre possibile escludere completamente che alcuni dati possano transitare temporaneamente attraverso connessioni internazionali (ad esempio quando utenti accedono a infinity.swiss dall’estero o quando attività operative o tecniche avvengono al di fuori del territorio nazionale).

Come garantiamo la sicurezza dei dati

La sicurezza dei dati è la nostra massima priorità. Applichiamo numerose misure di sicurezza e precauzione — sia tecniche sia organizzative — per proteggere i dati personali e aziendali.

La connessione ai server avviene tramite crittografia conforme agli standard del settore.
Vengono inoltre eseguiti backup regolari dei dati.

Tuttavia non possiamo garantire una sicurezza assoluta. È quindi importante che tu protegga anche il tuo account, ad esempio mantenendo riservate le credenziali di accesso, utilizzando l’autenticazione a due fattori e mantenendo aggiornati i tuoi dispositivi e software di sicurezza.

Conservazione dei dati e cancellazione

Conserviamo i dati almeno per la durata dell’utilizzo dei nostri prodotti.

Hai in qualsiasi momento il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali. Tuttavia, alcuni dati possono continuare a essere trattati se necessari per il funzionamento dei nostri servizi.

È possibile che alcuni dati rimangano temporaneamente nei backup dell’infrastruttura. Tali dati vengono eliminati automaticamente alla scadenza del periodo di conservazione dei backup.

Portabilità dei dati

Hai in qualsiasi momento la possibilità di richiedere una copia dei tuoi dati personali o aziendali per finalità di archiviazione, migrazione verso un altro sistema o altri scopi informativi.

Modifiche

Ci riserviamo il diritto di apportare modifiche alla presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Continuando a utilizzare i nostri servizi accetti tali modifiche.

La versione più recente è sempre disponibile sul nostro sito web.

Titolare del trattamento

Il titolare responsabile della presente informativa sulla privacy è:

NextBusiness AG
The Circle 60
8058 Zürich
Svizzera