Crea fatture QR svizzere conformi che i tuoi clienti possono pagare facilmente.
Forniamo questo programma di fatturazione online gratuitamente. Non è necessario creare un account.
Se desideri salvare le tue fatture o hai bisogno di funzionalità come IVA, sconti, logo o altre colonne, crea un account.
È necessario indicare l'imposta sul valore aggiunto sulla fattura se si contatta l'Amministrazione federale delle contribuzioni registrato ai fini IVA Tu ce l'hai.
La registrazione è necessaria se si è soggetti all'IVA, di solito è il caso di un fatturato annuo di CHF 100.000 (in patria e all'estero). Tuttavia, puoi anche fare volontariato, il che può essere utile se devi fare ingenti investimenti iniziali.
Se devi fatturare con IVA, ti consigliamo di utilizzare Infinity come software di fatturazione in modo da poter registrare correttamente l'IVA dovuta subito.
Scopri di più su questo argomento nel nostro guida completa sull'IVA per i lavoratori autonomi e le piccole imprese svizzere.
Non esiste una regolamentazione legale sui termini di pagamento. Puoi quindi scegliere il termine di pagamento a tua discrezione. Con un periodo di pagamento più lungo, ovviamente andrete incontro ai destinatari.
Ricordati di annotare in modo chiaro e inequivocabile il termine di pagamento scelto sulla fattura per evitare malintesi.
In Svizzera, le avvertenze scritte non sono regolate dalla legge. Secondo Portale federale per le PMI e il Debt Enforcement Act, puoi servire i clienti direttamente dopo la scadenza del periodo di pagamento.
Tuttavia, si consiglia di inviare solleciti di pagamento prima di avviare una procedura di recupero crediti. Le procedure di recupero crediti sono spesso laboriose e sgradevoli. Un guasto accidentale da parte del cliente può in molti casi essere risolto con solleciti o spese di sollecito.
I promemoria di solito vanno così:
Ai sensi dell'art. 104 OR, è possibile addebitare un interesse di mora fino al 5% all'anno sui solleciti. Se addebiti più del 5%, questo deve essere indicato esplicitamente nei termini e condizioni.
Sei completamente libero di emettere una fattura convenzionale senza una parte di pagamento QR. Tieni presente, tuttavia, che le QR-fatture possono essere pagate in modo meno oneroso per i tuoi clienti, riducendo così il rischio di ritardi nei pagamenti.
Un altro grande vantaggio della QR-fattura è la riduzione degli errori. L'inserimento manuale delle informazioni di pagamento è soggetto a errori, mentre la QR-fattura trasmette automaticamente e correttamente tutti i dati necessari.
Anche se agisci come lavoratore autonomo con un nome immaginario (ad esempio Studio11), il tuo cognome deve essere incluso anche nel nome ufficiale dell'azienda sulle fatture (ad esempio Studio11 Holzberg). Le società collettive, le AG e le GmbH sono completamente prive di nomi di fantasia purché sia disponibile la modifica della forma giuridica.
Realizziamo Infinity, il semplice software aziendale svizzero per l'invio di offerte e crediti professionali.
Con Infinity, puoi inviare offerte e richieste ai tuoi clienti tramite un link o direttamente via e-mail.
Puoi trovare tutte le fatture e le offerte dei tuoi clienti in qualsiasi momento e vedere chi ha già pagato.
La QR-fattura è ora l'elemento centrale per le moderne transazioni di pagamento in Svizzera e Liechtenstein. Affinché i pagamenti possano essere elaborati in modo rapido, sicuro e senza errori, le fatture QR devono soddisfare determinati requisiti. Questi requisiti garantiscono che tutte le informazioni di pagamento pertinenti siano trasmesse correttamente e possano essere facilmente elaborate da tutte le parti coinvolte, dal fatturatore al beneficiario.
Scoprite di più nel nostro articolo informativo sulle fatture svizzere:
Un elemento centrale è codice QR: contiene tutte le informazioni importanti come l'importo, l'indirizzo del beneficiario, il riferimento del pagamento e altre informazioni necessarie per il pagamento. Il codice QR può essere scansionato con un'app di mobile banking o nell'e-banking, in modo che l'importo della fattura non debba più essere inserito manualmente. Ciò consente di risparmiare tempo e di ridurre gli errori.
Ogni QR-fattura ha un Parte relativa al pagamento, che presenta chiaramente tutte le informazioni di pagamento necessarie. In questo modo, il destinatario della fattura può vedere a colpo d'occhio quali dettagli sono rilevanti per il pagamento. Inoltre, a Nota di ricevuta integrato, che funge da prova di pagamento ed è importante sia per l'emittente della fattura che per il cliente.
I requisiti per la stampa della QR-fattura sono chiari: deve essere creata su carta bianca perforata in modo che il codice QR possa essere letto facilmente. Una stampa pulita e di facile lettura è fondamentale per consentire a scanner e app di riconoscere il codice. Tutte le informazioni come nome, indirizzo, importo e numero di riferimento devono apparire in modo completo e corretto sulla fattura.
La QR-fattura supporta diverse opzioni di pagamento. Oltre al classico bonifico, il codice QR può essere utilizzato anche con l'app Mobile Banking o direttamente nell'e-banking. In teoria, soluzioni come TWINT possono essere integrate anche aggiungendo parametri aggiuntivi al codice QR.
Prima di inviare una QR-fattura, è necessario controllarla attentamente. Questo è l'unico modo per garantire che tutte le informazioni siano corrette e che il codice QR sia valido. Questo protegge dagli errori nelle transazioni di pagamento e garantisce un processo senza intoppi, sia per le aziende che per i privati.
