Viele Schweizer Selbstständige und KMU nutzen seit Jahren bexio für ihre Administration und Buchhaltung. Doch im März 2026 hat bexio seine Preisstruktur grundlegend verändert. Neue Paketnamen, ein neues Einstiegspaket und höhere Preise für bestehende Kund:innen sollen laut Anbieter mehr Flexibilität bringen.
In der Praxis bedeutet die Umstellung für viele Nutzer jedoch vor allem eines: höhere Kosten für denselben Funktionsumfang.
Besonders für Freelancer, Selbstständige und kleinere Unternehmen lohnt es sich deshalb genauer hinzuschauen. Was genau sind die neuen bexio Preise 2026, was passiert mit bestehenden Abos – und gibt es mittlerweile modernere Alternativen?
Dieser Artikel erklärt die Änderungen verständlich und zeigt, worauf bexio-Kund:innen jetzt achten sollten.
Die neuen bexio Preise 2026 im Überblick
Im März 2026 hat bexio seine bisherigen Pakete Starter, Pro und Pro+ ersetzt. Stattdessen gibt es nun eine neue Paketstruktur mit Basic, Advanced, Optima und Ultimate.
Der wichtigste Punkt: Das frühere Einstiegspaket wurde effektiv verteuert.
Das bisherige Starter-Paket für CHF 35 pro Monat wurde durch ein neues Paket ersetzt – Basic. Das neue Basic-Paket für CHF 35 ist jedoch nicht zu vergleichen mit dem Starter Paket und hat einen im Vergleich stark reduzierten Funktionsumfang. Bestehende Kunden, die bis jetzt auf dem Starter waren, werden deshalb automatisch auf das gleichwertige neue Paket Advanced für CHF 42 pro Monat umgebucht – dies entspricht einer Preiserhöhung von etwa 20%.
Das neue Basic-Paket für CHF 35 pro Monat ist zwar günstiger, enthält aber deutlich weniger Funktionen.
Damit entsteht eine typische Situation vieler SaaS-Preisanpassungen:
Ein günstigeres Paket existiert zwar – aber viele der zentralen Funktionen sind erst wieder im teureren Paket enthalten.
Was ist im neuen Basic‑Paket enthalten – und was fehlt?
Das neue Basic‑Paket klingt auf den ersten Blick attraktiv, weil es preislich ähnlich wie der alte Starter‑Plan liegt. Der Funktionsumfang ist jedoch deutlich reduziert.
Mehrere Funktionen, die zuvor im Einstiegspaket enthalten waren, fehlen nun oder wurden in höhere Pakete verschoben.
– Bankanbindung und automatischer Bankabgleich
Diese Funktion gehört für viele Unternehmen zu den wichtigsten Bestandteilen moderner Buchhaltungssoftware. Im neuen Basic‑Plan ist sie jedoch nicht enthalten. Wer Banktransaktionen automatisch importieren möchte, braucht mindestens das Advanced‑Paket.
– Spesen- und Lieferantenrechnungen
Auch die Verarbeitung von Spesen und Eingangsrechnungen ist im Basic‑Plan eingeschränkt und erst in höheren Paketen vollständig verfügbar.
– Zeiterfassung und Projektfunktionen
Diese sind weiterhin nur in teureren Paketen verfügbar.
Kurz gesagt: Wer das nutzen möchte, was viele bisher im Starter‑Paket verwendet haben, landet praktisch automatisch im Advanced‑Paket für rund CHF 42 pro Monat.
Was passiert mit bestehenden bexio Kunden?
Eine der häufigsten Fragen zur bexio Preiserhöhung 2026 betrifft bestehende Nutzer.
Die Antwort ist relativ simpel: Die bisherigen Pakete werden automatisch auf die neuen Pakete umgestellt.
Konkret bedeutet das:
- Bestehende Starter‑Kunden werden automatisch auf Advanced migriert
- Der Preis steigt damit bei der nächsten Verlängerung von CHF 35 auf rund CHF 42 pro Monat
- Wer auf das neue Basic‑Paket wechseln möchte, muss aktiv downgraden – verliert dann aber Funktionen
Viele Unternehmen merken die Änderung deshalb erst bei der nächsten Abrechnung.
Warum viele Nutzer die neuen Preise kritisch sehen
Preisanpassungen sind im SaaS‑Bereich nichts Ungewöhnliches. Software entwickelt sich weiter, Kosten steigen und neue Funktionen kommen hinzu.
Der Hauptkritikpunkt bei den bexio Preisen 2026 ist jedoch ein anderer: Für viele Nutzer hat sich der Funktionsumfang kaum verändert, während der Preis gestiegen ist.
Gerade für Selbstständige oder kleine Unternehmen, die hauptsächlich folgende Dinge brauchen:
- Rechnungen schreiben
- Banktransaktionen verbuchen
- Belege erfassen
- MWST abrechnen
führt die neue Struktur oft dazu, dass sie mehr bezahlen als vorher – ohne klaren Mehrwert.
Die technologische Frage: Wo steht bexio heute?
Ein weiterer Punkt, der immer häufiger diskutiert wird, ist der technologische Fortschritt von Buchhaltungssoftware.
Viele moderne Tools setzen heute stark auf AI‑gestützte Automatisierung. Dabei geht es nicht nur um das Auslesen von Belegen, sondern um ganze Workflows:
- automatische Buchungsvorschläge
- intelligentes Matching von Transaktionen
- automatische Zuordnung von Rechnungen zu Bankbewegungen
- kontinuierliche Verbesserung
Bei bexio sind solche Funktionen nicht oder nur begrenzt vorhanden.
Beleg‑Scanning existiert beispielsweise hauptsächlich über die mobile App und ist in vielen Fällen limitiert. Gleichzeitig fehlt bei zentralen Workflows wie der Bankverbuchung eine AI‑Automatisierung.
Das bedeutet: Buchungen müssen weiterhin manuell erstellt werden.
Moderne Alternativen zu bexio
Genau aus diesem Grund vergleichen viele Unternehmen aktuell Alternativen. Besonders seit der bexio Preisanpassung 2026 hat sich die Frage verschoben von: "Welche Software hat die meisten Kunden?" zu "Welche Software spart mir wirklich Zeit?". Moderne Buchhaltungssysteme setzen zunehmend auf Automatisierung und AI‑Workflows, um repetitive Aufgaben zu reduzieren. Eine der Plattformen, die in diesem Kontext häufig genannt wird, ist Infinity.
Infinity als moderne bexio Alternative
Viele Buchhaltungsprogramme sind historisch gewachsen. Sie wurden ursprünglich gebaut, um klassische Buchhaltungsprozesse digital abzubilden – nicht, um sie grundlegend zu automatisieren.
Infinity verfolgt einen anderen Ansatz. Die Plattform wurde von Anfang an als AI‑native Buchhaltungssoftware entwickelt. Ziel ist es nicht nur, Buchhaltung in der Cloud verfügbar zu machen, sondern möglichst viele der manuellen Arbeitsschritte komplett zu automatisieren.
Gerade in Bereichen, die in der täglichen Arbeit besonders viel Zeit kosten, zeigt sich der Unterschied besonders deutlich.
Automatische Buchung von Banktransaktionen
Mit Infinity werden Banktransaktionen nicht einfach nur importiert, sondern direkt mit AI analysiert und automatisch verbucht. Die Software erkennt Muster, schlägt passende Kontierungen vor und lernt kontinuierlich aus bisherigen Buchungen. Dadurch entstehen Buchungsvorschläge, die sich mit der Zeit immer weiter verbessern und den manuellen Aufwand deutlich reduzieren.
AI‑gestützte Belegerkennung
Belege und Rechnungen können direkt in Infinity hochgeladen oder per E‑Mail importiert werden. Die Inhalte werden automatisch erkannt, strukturiert ausgelesen und mit den passenden Banktransaktionen gematcht. Viele Buchungen entstehen dadurch praktisch von selbst – ohne dass jede Rechnung manuell erfasst werden muss.
Schnelle Produktentwicklung
Ein weiterer Unterschied liegt in der Geschwindigkeit der Weiterentwicklung. Während viele klassische Tools ihre Kernprodukte über Jahre kaum verändert haben, entwickelt sich Infinity kontinuierlich weiter. Neue Funktionen, Automatisierungen und Verbesserungen werden laufend veröffentlicht – mit dem Ziel, Buchhaltung Schritt für Schritt einfacher und effizienter zu machen.
Preisvergleich: Infinity vs. bexio
Auch beim Preis zeigt sich ein klarer Unterschied.
Durch die neue Paketstruktur liegen viele bexio‑Kund:innen inzwischen bei rund CHF 42 bis CHF 69 pro Monat, je nach benötigten Funktionen.
Infinity liegt für vergleichbare Funktionen deutlich darunter und bietet gleichzeitig mehr Automatisierung.
Für viele Selbstständige und kleinere Unternehmen bedeutet das:
- niedrigere Softwarekosten
- weniger manuelle Buchungsarbeit
- eine modernere Plattform
Lohnt sich bexio 2026 noch?
bexio bleibt weiterhin eine bekannte und solide Lösung für viele Schweizer KMU. Die Plattform ist etabliert, hat eine grosse Nutzerbasis und ein breites Ökosystem.
Die neuen bexio Preise 2026 haben jedoch dazu geführt, dass viele Unternehmen ihre Softwarewahl erneut hinterfragen.
Vor allem Selbstständige, Freelancer und kleine Teams stellen sich zunehmend drei Fragen:
- Bezahle ich für Funktionen, die ich gar nicht brauche?
- Gibt es günstigere Lösungen mit denselben Kernfunktionen?
- Gibt es Software, die mir dank AI wirklich Zeit spart?
Je nach Situation kann ein Wechsel deshalb sinnvoll sein.
Fazit
Die bexio Preisanpassung 2026 verändert vor allem die Einstiegsebene der Plattform. Viele bestehende Nutzer zahlen künftig mehr für denselben Funktionsumfang, während das neue Basic‑Paket wichtige Funktionen entfernt.
Für viele Selbstständige und kleine Unternehmen ist deshalb ein guter Zeitpunkt gekommen, die eigene Buchhaltungssoftware neu zu evaluieren. Moderne Lösungen wie Infinity zeigen, wohin sich der Markt entwickelt: automatisierte Buchhaltung, AI‑gestützte Workflows und kontinuierliche Produktinnovation. Wer heute Buchhaltungssoftware auswählt, sollte deshalb nicht nur den Preis vergleichen – sondern vor allem die Frage stellen: Wie viel Arbeit nimmt mir die Software wirklich ab?
