Molti lavoratori indipendenti e PMI svizzere usano bexio da anni per l'amministrazione e la contabilità. Nel marzo 2026, però, bexio ha modificato in modo sostanziale la propria struttura di prezzi. Secondo il fornitore, i nuovi nomi dei pacchetti, un nuovo pacchetto base e prezzi più alti per i clienti esistenti dovrebbero portare maggiore flessibilità.
Nella pratica, per molti utenti il cambiamento significa soprattutto una cosa: costi più alti per le stesse funzionalità.
Vale quindi la pena guardare più da vicino, in particolare per freelance, lavoratori indipendenti e piccole imprese. Quali sono esattamente i nuovi prezzi bexio 2026, che cosa succede agli abbonamenti esistenti – e nel frattempo esistono alternative più moderne?
Questo articolo spiega le modifiche in modo comprensibile e mostra a che cosa dovrebbero fare attenzione ora i clienti bexio.
I nuovi prezzi bexio 2026 in sintesi
Nel marzo 2026 bexio ha sostituito i suoi precedenti pacchetti Starter, Pro e Pro+. Al loro posto c'è ora una nuova struttura con Basic, Advanced, Optima e Ultimate.
Il punto più importante: il precedente pacchetto base è diventato di fatto più caro.
Il pacchetto Starter da CHF 35 al mese è stato sostituito da un nuovo pacchetto, Basic. Il nuovo pacchetto Basic da CHF 35 non è però paragonabile allo Starter e offre funzionalità fortemente ridotte. I clienti esistenti che finora avevano lo Starter vengono quindi trasferiti automaticamente al nuovo pacchetto equivalente Advanced da CHF 42 al mese – il che corrisponde a un aumento di prezzo di circa il 20%.
Il nuovo pacchetto Basic da CHF 35 al mese è sì più economico, ma contiene molte meno funzioni.
Si crea così una situazione tipica di molti adeguamenti di prezzo nel SaaS:
un pacchetto più economico esiste – ma molte delle funzioni centrali tornano disponibili solo nel pacchetto più caro.
Che cosa contiene il nuovo pacchetto Basic – e che cosa manca?
A prima vista il nuovo pacchetto Basic sembra interessante, perché come prezzo si colloca vicino al vecchio piano Starter. Le funzionalità sono però nettamente ridotte.
Diverse funzioni che prima erano incluse nel pacchetto base ora mancano o sono state spostate nei pacchetti superiori.
– Collegamento bancario e riconciliazione bancaria automatica
Per molte aziende questa funzione è tra le componenti più importanti di un software di contabilità moderno. Nel nuovo piano Basic non è però inclusa. Chi vuole importare automaticamente le transazioni bancarie ha bisogno almeno del pacchetto Advanced.
– Spese e fatture fornitori
Anche l'elaborazione di spese e fatture in entrata è limitata nel piano Basic e diventa pienamente disponibile solo nei pacchetti superiori.
– Rilevamento delle ore e funzioni di progetto
Restano disponibili soltanto nei pacchetti più costosi.
In breve: chi vuole usare ciò che finora molti utilizzavano nel pacchetto Starter finisce praticamente in automatico nel pacchetto Advanced, a circa CHF 42 al mese.
Che cosa succede ai clienti bexio esistenti?
Una delle domande più frequenti sull'aumento dei prezzi bexio 2026 riguarda gli utenti esistenti.
La risposta è relativamente semplice: i pacchetti precedenti vengono convertiti automaticamente nei nuovi pacchetti.
Concretamente significa che:
- i clienti Starter esistenti vengono migrati automaticamente su Advanced
- al prossimo rinnovo il prezzo passa quindi da CHF 35 a circa CHF 42 al mese
- chi vuole passare al nuovo pacchetto Basic deve fare attivamente un downgrade – perdendo però delle funzioni
Molte aziende si accorgono del cambiamento solo alla fattura successiva.
Perché molti utenti guardano ai nuovi prezzi con occhio critico
Gli adeguamenti di prezzo non sono nulla di insolito nel SaaS. Il software evolve, i costi aumentano e arrivano nuove funzioni.
La critica principale ai prezzi bexio 2026 è però un'altra: per molti utenti le funzionalità sono rimaste quasi invariate, mentre il prezzo è salito.
Proprio per i lavoratori indipendenti o le piccole imprese, che hanno bisogno soprattutto di:
- scrivere fatture
- registrare le transazioni bancarie
- acquisire i giustificativi
- fare il rendiconto IVA
la nuova struttura porta spesso a pagare più di prima – senza un chiaro valore aggiunto.
La questione tecnologica: dov'è bexio oggi?
Un altro punto discusso sempre più spesso è il progresso tecnologico dei software di contabilità.
Molti strumenti moderni puntano oggi fortemente sull'automazione basata sull'AI. Non si tratta solo di leggere i giustificativi, ma di interi flussi di lavoro:
- proposte di registrazione automatiche
- abbinamento intelligente delle transazioni
- attribuzione automatica delle fatture ai movimenti bancari
- miglioramento continuo
In bexio funzioni di questo tipo non esistono o sono presenti solo in misura limitata.
La scansione dei giustificativi, per esempio, avviene principalmente tramite l'app mobile e in molti casi è limitata. Allo stesso tempo, nei flussi centrali come la registrazione dei movimenti bancari manca un'automazione con l'AI.
Significa che le registrazioni vanno ancora create manualmente.
Alternative moderne a bexio
È proprio per questo che molte aziende stanno attualmente confrontando le alternative. Soprattutto dopo l'adeguamento dei prezzi bexio del 2026, la domanda si è spostata da «quale software ha più clienti?» a «quale software mi fa davvero risparmiare tempo?». I sistemi di contabilità moderni puntano sempre più sull'automazione e sui flussi di lavoro con l'AI, per ridurre le attività ripetitive. Una delle piattaforme citate più spesso in questo contesto è Infinity.
Infinity come alternativa moderna a bexio
Molti programmi di contabilità sono cresciuti storicamente. Sono stati costruiti in origine per digitalizzare i processi contabili classici, non per automatizzarli alla radice.
Infinity segue un approccio diverso. La piattaforma è stata sviluppata sin dall'inizio come software di contabilità AI-native. L'obiettivo non è soltanto rendere la contabilità disponibile nel cloud, ma automatizzare completamente il maggior numero possibile di passaggi manuali.
La differenza si vede in modo particolarmente netto proprio negli ambiti che nel lavoro quotidiano costano più tempo.
Registrazione automatica delle transazioni bancarie
Con Infinity le transazioni bancarie non vengono semplicemente importate, ma analizzate direttamente con l'AI e registrate automaticamente. Il software riconosce gli schemi, propone le contabilizzazioni adatte e impara continuamente dalle registrazioni precedenti. Nascono così proposte di registrazione che migliorano sempre di più nel tempo e riducono in modo significativo il lavoro manuale.
Riconoscimento dei giustificativi con l'AI
Giustificativi e fatture possono essere caricati direttamente in Infinity oppure importati per e-mail. I contenuti vengono riconosciuti automaticamente, letti in modo strutturato e abbinati alle transazioni bancarie corrispondenti. Molte registrazioni nascono così praticamente da sé, senza che ogni fattura debba essere inserita a mano.
Sviluppo rapido del prodotto
Un'altra differenza sta nella velocità di sviluppo. Mentre molti strumenti tradizionali hanno cambiato poco il loro prodotto principale nel corso degli anni, Infinity evolve in continuazione. Nuove funzioni, automazioni e miglioramenti vengono pubblicati costantemente, con l'obiettivo di rendere la contabilità passo dopo passo più semplice ed efficiente.
Confronto dei prezzi: Infinity e bexio
Anche sul prezzo la differenza è netta.
Con la nuova struttura dei pacchetti, molti clienti bexio si trovano ormai fra circa CHF 42 e CHF 69 al mese, a seconda delle funzioni necessarie.
Per funzioni comparabili Infinity si colloca chiaramente al di sotto e offre al tempo stesso più automazione.
Per molti lavoratori indipendenti e piccole imprese significa:
- costi software più bassi
- meno lavoro manuale di registrazione
- una piattaforma più moderna
bexio conviene ancora nel 2026?
bexio resta una soluzione conosciuta e solida per molte PMI svizzere. La piattaforma è consolidata, ha una grande base di utenti e un ecosistema ampio.
I nuovi prezzi bexio 2026 hanno però portato molte aziende a rimettere in discussione la scelta del software.
Soprattutto lavoratori indipendenti, freelance e piccoli team si pongono sempre più tre domande:
- Sto pagando per funzioni che non mi servono?
- Esistono soluzioni più economiche con le stesse funzioni di base?
- Esiste un software che grazie all'AI mi fa davvero risparmiare tempo?
A seconda della situazione, un cambio può quindi avere senso.
Conclusione
L'adeguamento dei prezzi bexio del 2026 cambia soprattutto il livello base della piattaforma. Molti utenti esistenti pagheranno in futuro di più per le stesse funzionalità, mentre il nuovo pacchetto Basic elimina funzioni importanti.
Per molti lavoratori indipendenti e piccole imprese è quindi arrivato un buon momento per rivalutare il proprio software di contabilità. Soluzioni moderne come Infinity mostrano dove sta andando il mercato: contabilità automatizzata, flussi di lavoro basati sull'AI e innovazione continua del prodotto. Chi oggi sceglie un software di contabilità non dovrebbe quindi confrontare soltanto il prezzo, ma porsi soprattutto una domanda: quanto lavoro mi toglie davvero il software?