Programmi di fatturazione svizzeri: i migliori strumenti per PMI a confronto (2026)

Oggi qualsiasi strumento sa scrivere fatture. La domanda è cosa succede attorno: il software genera una QR-fattura conforme alla norma, con indirizzo strutturato? Conteggia correttamente l'IVA? Trasforma un'offerta in fattura con un clic? E quanto paghi al mese?

Questo confronto mette fianco a fianco cinque programmi di fatturazione svizzeri rilevanti per freelance, startup e piccole PMI. Ogni ambito si chiude con un punto chiave, così alla fine sai quale strumento si adatta alla tua situazione.

Tutti i prezzi e le funzioni: stato agosto 2026, verificati sui siti dei rispettivi fornitori. Prezzi in CHF, IVA esclusa, abbonamento annuale dove disponibile.

I cinque strumenti in sintesi

1. QR-fattura e Swiss Payment Standards

Punto chiave: tutti e cinque gli strumenti supportano lo standard svizzero QR. Le soluzioni cloud generano le QR-fatture direttamente dalla fatturazione; con Banana serve più configurazione manuale.

Dal 1° ottobre 2022 la QR-fattura è l'unico standard per i pagamenti su carta in Svizzera. Da novembre 2025 valgono le Implementation Guidelines v2.3, che nel codice QR ammettono ormai solo indirizzi strutturati.

Infinity, bexio e KLARA generano QR-fatture con indirizzo strutturato, riferimento QR automatico (QRR o SCOR) e invio diretto via e-mail o link – la destinataria scansiona il codice QR sullo schermo, senza dover stampare la fattura. Anche CashCtrl offre questa funzione, ma nella versione gratuita richiede più configurazione manuale.

Banana Contabilità supporta le QR-fatture dalla versione 10. La configurazione è un po' più impegnativa rispetto agli strumenti cloud: bisogna impostare i modelli, inserire manualmente il QR-IBAN e adattare il layout. In compenso tutto funziona in locale, senza connessione internet.

2. Gestione dell'IVA

Punto chiave: bexio e Infinity offrono l'automazione dell'IVA più completa. KLARA e CashCtrl coprono bene i casi standard. Banana gestisce l'IVA, ma l'export per l'AFC (XML) è incluso solo nel piano Advanced, più caro.

bexio calcola l'IVA automaticamente per ogni posizione e prepara il rendiconto IVA per l'Amministrazione federale delle contribuzioni (AFC). Infinity fa lo stesso, ma aggiunge proposte di registrazione basate sull'IA che forniscono subito il codice IVA corretto. KLARA supporta il metodo effettivo e (a seconda del pacchetto) il metodo dell'aliquota saldo. CashCtrl offre la gestione dell'IVA con piano contabile svizzero, ma l'importazione bancaria automatica solo nel piano Pro.

Banana offre una gestione completa dell'IVA con codici fiscali svizzeri preconfigurati (metodo effettivo e aliquota saldo). L'export XML elettronico per l'inoltro all'AFC è però incluso solo nel piano Advanced (CHF 179/anno) – nel piano Professional, più economico, il rendiconto va riportato a mano.

3. Offerta → fattura

Punto chiave: il passaggio dall'offerta alla fattura funziona meglio con Infinity, bexio e KLARA – un clic e tutti i dati vengono ripresi. Banana non ha una gestione delle offerte integrata.

Se scrivi regolarmente offerte e, una volta accettate, le trasformi in fatture, un flusso integrato ti fa risparmiare molto tempo. Infinity trasforma l'offerta in QR-fattura con un clic e riprende automaticamente posizioni, prezzi, dati del cliente e IVA – incluso Instant Fill, che propone le posizioni con l'aiuto dell'IA. bexio offre lo stesso flusso con un clic, ma senza proposte dell'IA. KLARA copre il flusso tramite la gestione degli ordini.

CashCtrl supporta il passaggio dall'offerta alla fattura nella versione Pro. Banana Contabilità è soprattutto uno strumento di contabilità e non offre una gestione delle offerte integrata – le offerte vanno create altrove e i dati della fattura ripresi a mano.

4. Contabilità e chiusura annuale

Punto chiave: bexio è il fornitore più completo per le PMI più grandi (salari, magazzino, progetti). Infinity offre la contabilità più avanzata per indipendenti, startup e PMI – grazie alle proposte di registrazione con l'IA. Banana è il classico per contabili esperti che vogliono lavorare in locale.

Tutti e cinque gli strumenti offrono la contabilità in partita doppia con piano contabile svizzero (PMI o Käfer). La profondità varia:

bexio copre l'intera quotidianità di una PMI: contabilità, contabilità salariale (da Optima, CHF 69/mese), gestione del magazzino, progetti e rilevazione del tempo. Per i team a partire da cinque persone resta il fornitore più completo.

Infinity punta sull'IA: Live Accounting analizza le registrazioni passate e le regole contabili svizzere e propone nuove registrazioni in tempo reale. Secondo Infinity, in questo modo oltre il 90% delle registrazioni può essere proposto automaticamente. Per la chiusura annuale c'è un assistente integrato per ratei e risconti, ammortamenti e bilanci di chiusura. La contabilità salariale è disponibile come modulo aggiuntivo.

KLARA ha una struttura modulare: contabilità, salari (CHF 3.90–4.90 per conteggio), rilevazione del tempo (CHF 4 per persona/mese), CRM e persino un modulo per il negozio online. La piattaforma appartiene alla Posta Svizzera e copre un ampio ventaglio – ma i costi dei moduli si sommano.

Nel piano gratuito CashCtrl offre una contabilità in partita doppia completa – ma senza importazione bancaria automatica, OCR o salari. Se ti servono, paghi CHF 29/mese (Pro).

Banana Contabilità è il classico svizzero per desktop: sul mercato da oltre 30 anni, installato in locale, nessuna dipendenza dal cloud. Il software offre una solida contabilità in partita doppia con valute estere e piano contabile flessibile. Il suo punto di forza è il controllo – vedi ogni riga di registrazione come in un foglio di calcolo. Il punto debole: niente riconciliazione bancaria automatica, niente acquisizione dei giustificativi con OCR, niente collaborazione con il fiduciario tramite il cloud. Chi usa Banana deve conoscere la contabilità.

5. IA e automazione

Punto chiave: Infinity è l'unico fornitore del confronto con un'automazione basata sull'IA dall'inizio alla fine – dall'acquisizione dei giustificativi alla proposta di registrazione. bexio offre l'acquisizione dei giustificativi con IA dal piano Advanced. Banana e CashCtrl Free sono completamente manuali.

Live Accounting e Live Capture (elaborazione dei giustificativi con IA e riconoscimento dei fornitori) sono i tratti distintivi più evidenti di Infinity. L'IA non si limita a proporre registrazioni, ma impara dal contesto dell'azienda – più registri, più precise diventano le proposte.

bexio offre l'acquisizione dei giustificativi con IA dal piano Advanced (CHF 42/mese), però con un contingente di 50 scansioni al mese. KLARA ha il riconoscimento dei giustificativi nel modulo spese.

Nella versione gratuita CashCtrl si basa sull'inserimento manuale; il piano Pro aggiunge l'importazione bancaria automatica (ISO 20022), ma senza OCR. Banana Contabilità non offre né OCR né IA – tutti i dati vengono inseriti a mano o importati come file strutturati (CSV, ISO 20022). Per chi vuole il pieno controllo su ogni registrazione non è uno svantaggio. Per tutti gli altri è una perdita di tempo.

6. Rapporto qualità-prezzo

Punto chiave: tra le soluzioni a pagamento Banana è la più economica (CHF 89/anno), CashCtrl Free il più economico per la contabilità nel cloud (gratuito). Infinity offre il miglior rapporto qualità-prezzo per freelance, startup e PMI che vogliono sfruttare l'automazione con l'IA. bexio è il più caro, ma anche il più completo.

I prezzi in sintesi:

• Banana Free: gratuito – fino a 70 registrazioni, troppo poco per una vera contabilità
• Banana Professional: CHF 89/anno – desktop, senza export XML dell'IVA
• Banana Advanced: CHF 179/anno – desktop, con export XML dell'IVA
• CashCtrl: gratuito (Pro: ca. CHF 29/mese / CHF 350/anno)
• Infinity Start: CHF 24/mese (CHF 288/anno) – senza metodo effettivo IVA
• Infinity Pro: CHF 38/mese (CHF 456/anno) – con metodo effettivo IVA, crediti ricorrenti
• KLARA Business Starter: da CHF 26/mese (CHF 312/anno) – i moduli aggiuntivi costano extra
• bexio Basic: CHF 35/mese (CHF 420/anno) – senza acquisizione dei giustificativi con IA
• bexio Advanced: CHF 42/mese (CHF 504/anno) – con acquisizione dei giustificativi con IA

Nel valutare il prezzo non conta solo l'abbonamento mensile: fai attenzione ai costi aggiuntivi per il collegamento bancario, i contingenti di giustificativi IA, i moduli salari e gli utenti supplementari. Infinity include 2 utenti in tutti i pacchetti senza sovrapprezzo. Banana non ha costi ricorrenti – in compenso paghi in tempo, perché riconciliazione bancaria e acquisizione dei giustificativi avvengono a mano.

7. Quale strumento per chi?

Punto chiave: non esiste il «miglior» programma di fatturazione – ma esiste il migliore per la tua situazione. A decidere è il tuo profilo.

• Freelance senza conoscenze contabili che vogliono automatizzare il più possibile → Infinity
• Contabili esperti che vogliono lavorare in locale e offline → Banana Contabilità
• Ditte individuali attente ai costi che cercano una contabilità gratuita → CashCtrl Free
• Sagl/SA con collaboratori e contabilità salariale → Infinity con salari, bexio (Optima) o KLARA (con modulo salari)
• Fiduciari con più mandanti → Infinity (multi-mandante), bexio o CashCtrl Pro
• PMI che vogliono un sistema modulare con negozio online e CRM → KLARA

Conclusione

Tutte le indicazioni di questo confronto si riferiscono ad agosto 2026. Prezzi e funzioni possono cambiare – nel dubbio, verifica sul sito del fornitore. Per le indicazioni obbligatorie generali di una fattura svizzera, consulta la nostra guida completa alla fatturazione.

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