Rechnungen schreiben kann heute jedes Tool. Die Frage ist, was drumherum passiert: Generiert die Software eine normkonforme QR-Rechnung mit strukturierter Adresse? Rechnet sie die MWST korrekt ab? Wandelt sie eine Offerte per Klick in eine Rechnung um? Und wie viel zahlst du dafür pro Monat?
Dieser Vergleich stellt fünf Schweizer Rechnungsprogramme nebeneinander, die für Freelancer, Startups und kleine KMU relevant sind. Jede Dimension schliesst mit einem Takeaway – damit du am Ende weisst, welches Tool zu deiner Situation passt.
Alle Preise und Funktionen: Stand August 2026, verifiziert auf den jeweiligen Anbieter-Websites. Preise in CHF, exkl. MWST, Jahresabo wo verfügbar.
Die fünf Tools im Überblick
1. QR-Rechnung und Swiss Payment Standards
Takeaway: Alle fünf Tools unterstützen den Swiss QR-Standard. Die Cloud-Lösungen generieren QR-Rechnungen direkt aus der Rechnungsstellung; bei Banana erfordert es mehr manuelle Konfiguration.
Seit dem 1. Oktober 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Standard für papierbasierte Überweisungen in der Schweiz. Seit November 2025 gelten die Implementation Guidelines v2.3, die nur noch strukturierte Adressen im QR-Code zulassen.
Infinity, bexio und KLARA generieren QR-Rechnungen mit strukturierter Adresse, automatischer QR-Referenz (QRR oder SCOR) und direktem Versand per E-Mail oder Link – die Empfängerin scannt den QR-Code am Bildschirm, ohne die Rechnung ausdrucken zu müssen. CashCtrl bietet die Funktion ebenfalls, erfordert in der Free-Version aber mehr manuelle Konfiguration.
Banana Accounting unterstützt QR-Rechnungen seit Version 10. Die Einrichtung ist etwas aufwändiger als bei den Cloud-Tools: Vorlagen müssen konfiguriert, die QR-IBAN manuell hinterlegt und das Layout angepasst werden. Dafür funktioniert alles lokal, ohne Internetverbindung.
2. MWST-Handling
Takeaway: bexio und Infinity bieten die umfassendste MWST-Automatisierung. KLARA und CashCtrl decken den Standard solide ab. Banana kann MWST, aber der ESTV-Export (XML) ist erst im teureren Advanced-Plan enthalten.
bexio berechnet die MWST automatisch pro Position und erstellt die MWST-Abrechnung für die ESTV. Infinity macht dasselbe, ergänzt es aber um KI-gestützte Buchungsvorschläge, die den richtigen MWST-Code gleich mitliefern. KLARA unterstützt die effektive Methode und (je nach Paket) den Saldosteuersatz. CashCtrl bietet MWST-Verwaltung mit Schweizer Kontenrahmen, den automatischen Bankimport aber erst im Pro-Plan.
Banana bietet eine vollständige MWST-Verwaltung mit vorkonfigurierten Schweizer Steuercodes (effektiv und Saldosteuersatz). Der elektronische XML-Export für die Einreichung bei der ESTV ist allerdings erst im Advanced-Plan (CHF 179/Jahr) enthalten – im günstigeren Professional-Plan muss die Abrechnung manuell übertragen werden.
3. Offerte → Rechnung
Takeaway: Der Offerte-zu-Rechnung-Workflow ist bei Infinity, bexio und KLARA am stärksten – ein Klick, alle Daten werden übernommen. Banana hat keine integrierte Offertenverwaltung.
Wer regelmässig Offerten schreibt und diese nach Annahme in Rechnungen umwandelt, spart mit einem integrierten Workflow erheblich Zeit. Infinity wandelt die Offerte per Klick in eine QR-Rechnung um und übernimmt Positionen, Preise, Kundendaten und MWST automatisch – inklusive Instant Fill, das Positionen KI-gestützt vorschlägt. bexio bietet denselben Klick-Workflow, allerdings ohne KI-Vorschläge. KLARA deckt den Workflow über die Auftragsverwaltung ab.
CashCtrl unterstützt den Übergang Offerte → Rechnung in der Pro-Version. Banana Accounting ist primär ein Buchhaltungstool und bietet keine integrierte Offertenverwaltung – Offerten müssten extern erstellt und die Rechnungsdaten manuell übernommen werden.
4. Buchhaltung und Jahresabschluss
Takeaway: bexio ist der umfassendste Anbieter für grössere KMU (Lohn, Lager, Projekte). Infinity bietet die fortschrittlichste Buchhaltung für Selbstständige, Startups und KMU – dank KI-Buchungsvorschlägen. Banana ist der Klassiker für erfahrene Buchhalter, die lokal arbeiten wollen.
Alle fünf Tools bieten doppelte Buchhaltung mit Schweizer Kontenrahmen (KMU oder Käfer). Die Tiefe unterscheidet sich:
bexio deckt den vollständigen KMU-Alltag ab: Buchhaltung, Lohnbuchhaltung (ab Optima, CHF 69/Mt.), Lagerverwaltung, Projekte und Zeiterfassung. Für Teams ab fünf Personen ist es nach wie vor der umfassendste Anbieter.
Infinity setzt auf KI: Live Accounting analysiert vergangene Buchungen und Schweizer Buchungsregeln und schlägt neue Buchungen in Echtzeit vor. Laut Infinity können so über 90 % der Buchungen automatisch vorgeschlagen werden. Für den Jahresabschluss gibt es einen integrierten Assistenten für Abgrenzungen, Abschreibungen und Schlussbilanzen. Lohnbuchhaltung ist als Zusatzmodul verfügbar.
KLARA ist modular aufgebaut: Buchhaltung, Lohn (CHF 3.90–4.90 pro Abrechnung), Zeiterfassung (CHF 4 pro Person/Mt.), CRM und sogar ein Webshop-Modul. Die Plattform gehört zur Schweizerischen Post und ist breit aufgestellt – aber die Modulkosten summieren sich.
CashCtrl bietet im Gratis-Plan eine vollwertige doppelte Buchhaltung – aber ohne automatischen Bankimport, OCR oder Lohn. Wer das braucht, zahlt CHF 29/Mt. (Pro).
Banana Accounting ist der Schweizer Desktop-Klassiker: Seit über 30 Jahren am Markt, lokal installiert, keine Cloud-Abhängigkeit. Die Software bietet eine solide doppelte Buchhaltung mit Fremdwährungen und flexiblem Kontenrahmen. Die Stärke liegt in der Kontrolle – du siehst jede Buchungszeile wie in einer Tabellenkalkulation. Die Schwäche: kein automatischer Bankabgleich, keine OCR-Belegerfassung, keine Zusammenarbeit mit dem Treuhänder über die Cloud. Wer Banana nutzt, muss die Buchhaltung verstehen.
5. KI und Automatisierung
Takeaway: Infinity ist der einzige Anbieter im Vergleich mit durchgängiger KI-Automatisierung – von der Belegerfassung bis zum Buchungsvorschlag. bexio hat KI-Belegerfassung ab dem Advanced-Plan. Banana und CashCtrl Free sind vollständig manuell.
Infinity's Live Accounting und Live Capture (KI-Belegverarbeitung mit Lieferantenerkennung) sind die sichtbarsten Alleinstellungsmerkmale. Die KI schlägt nicht nur Buchungen vor, sondern lernt aus dem Kontext des Unternehmens – je mehr du buchst, desto präziser werden die Vorschläge.
bexio bietet KI-Belegerfassung ab dem Advanced-Plan (CHF 42/Mt.), allerdings mit einem Kontingent von 50 Scans pro Monat. KLARA hat Belegerkennung im Spesen-Modul.
CashCtrl setzt in der Free-Version auf manuelle Erfassung; im Pro-Plan gibt es automatischen Bankimport (ISO 20022), aber keine OCR. Banana Accounting bietet weder OCR noch KI – alle Daten werden manuell eingegeben oder als strukturierte Dateien (CSV, ISO 20022) importiert. Für Nutzer, die volle Kontrolle über jede Buchung wollen, ist das kein Nachteil. Für alle anderen ist es ein Zeitfresser.
6. Preis-Leistung
Takeaway: Banana ist am günstigsten (CHF 69/Jahr), CashCtrl Free am günstigsten für Cloud-Buchhaltung (gratis). Infinity bietet den besten Gegenwert für Freelancer, Startups und KMU, die KI-Automatisierung nutzen wollen. bexio ist am teuersten, dafür am umfassendsten.
Die Preise im Überblick:
- Banana Professional: CHF 89/Jahr – Desktop, ohne MWST-XML-Export
- Banana Advanced: CHF 179/Jahr – Desktop, mit MWST-XML-Export
- CashCtrl: Gratis (Pro: ca. CHF 29/Mt. / CHF 350/Jahr)
- Infinity Start: CHF 24/Mt. (CHF 288/Jahr) – ohne effektive MWST
- Infinity Pro: CHF 38/Mt. (CHF 456/Jahr) – mit effektiver MWST, wiederkehrende Forderungen
- KLARA Business Starter: ab CHF 26/Mt. (CHF 312/Jahr) – Zusatzmodule kosten extra
- bexio Basic: CHF 35/Mt. (CHF 420/Jahr) – ohne KI-Belegerfassung
- bexio Advanced: CHF 42/Mt. (CHF 504/Jahr) – mit KI-Belegerfassung
Bei der Preisbewertung zählt nicht nur das Monatsabo: Achte auf Zusatzkosten für Bankanbindung, KI-Belegkontingente, Lohnmodule und zusätzliche Benutzer. Infinity inkludiert 2 Benutzer in allen Paketen ohne Aufpreis. Banana hat keine laufenden Kosten – dafür zahlst du mit Zeit, weil Bankabgleich und Belegerfassung manuell laufen.
7. Für wen passt welches Tool?
Takeaway: Es gibt kein «bestes» Rechnungsprogramm – aber ein bestes für deine Situation. Die Zielgruppe entscheidet.
- Freelancer ohne Buchhaltungskenntnisse, die möglichst viel automatisieren wollen → Infinity
- Erfahrene Buchhalter, die lokal und offline arbeiten wollen → Banana Accounting
- Kostenbewusste Einzelfirmen, die eine Gratis-Buchhaltung suchen → CashCtrl Free
- GmbH/AG mit Mitarbeitenden und Lohnbuchhaltung → Infinity mit Lohn, bexio (Optima) oder KLARA (mit Lohnmodul)
- Treuhänder mit mehreren Mandanten → Infinity (Mandantenfähigkeit), bexio oder CashCtrl Pro
- KMU, die ein modulares System mit Webshop und CRM wollen → KLARA
Fazit
Alle Angaben in diesem Vergleich gelten Stand August 2026. Preise und Funktionen können sich ändern – im Zweifel die Anbieter-Website prüfen. Für die allgemeinen Pflichtangaben einer Schweizer Rechnung siehe unseren vollständigen Rechnungs-Guide.
Teste Infinity 14 Tage kostenlos – unbegrenzte Offerten und Rechnungen, keine Kreditkarte erforderlich.
