Dal 1° ottobre 2026 quasi ogni SA, Sagl e cooperativa in Svizzera deve comunicare alla Confederazione quali persone ci sono davvero dietro di essa. La notifica è gratuita e nella maggior parte dei casi si sbriga in fretta – ma nessuno ti iscrive automaticamente, e per molte imprese il termine scade già a fine 2026 o all’inizio del 2027. Qui scopri se sei interessato, quale termine vale per te e come si svolge la notifica su EasyGov.
Il registro per la trasparenza in Svizzera in breve
Il 1° ottobre 2026 è entrata in vigore la legge federale sulla trasparenza delle persone giuridiche e sull’identificazione degli aventi economicamente diritto, in breve LTPG. Il Parlamento aveva approvato la legge il 26 settembre 2025, e il 12 giugno 2026 il Consiglio federale ne ha fissato l’entrata in vigore (comunicato stampa del Consiglio federale). Con l’entrata in vigore, anche il registro svizzero per la trasparenza ha iniziato la sua attività.
Il registro per la trasparenza indica quali persone ci sono davvero dietro un’impresa – cioè chi la controlla tramite il capitale, i diritti di voto o in altro modo. È tenuto dall’Ufficio federale di giustizia (UFG). Un servizio di controllo presso il Dipartimento federale delle finanze verifica che i dati siano corretti, completi e aggiornati. L’obiettivo: rendere più difficili il riciclaggio di denaro, il finanziamento del terrorismo e l’elusione delle sanzioni, e allineare la Svizzera agli standard del Gruppo d’azione finanziaria (GAFI).
Importante per te: il registro non è pubblico. Vi hanno accesso solo il servizio di controllo, determinate autorità nonché gli intermediari finanziari e i consulenti, ed esclusivamente per adempiere i loro obblighi secondo la legge sul riciclaggio di denaro. Nemmeno tu puoi consultare il registro. Puoi però ordinare una conferma della tua iscrizione o un estratto del registro.
Cosa cambia rispetto a prima
Le SA e le Sagl dovevano già raccogliere e conservare i dati sui loro aventi economicamente diritto – ma solo internamente, nel libro delle azioni o nel libro delle quote sociali. Ora questi dati confluiscono in un registro federale centrale, e la tua impresa deve notificarli attivamente e tenerli costantemente aggiornati. Il registro si basa sull’autodichiarazione: nessuno ti iscrive automaticamente e nessuno ti ricorda il termine prima che scada.
Chi deve iscriversi nel registro per la trasparenza?
Sono soggette all’obbligo di notifica la maggior parte delle persone giuridiche di diritto svizzero (art. 2 LTPG):
- società anonime (SA) e società in accomandita per azioni
- società a garanzia limitata (Sagl)
- società cooperative
- società di investimento a capitale variabile o fisso (SICAV, SICAF) nonché società in accomandita per investimenti collettivi di capitale
A queste si aggiungono le persone giuridiche estere che hanno una succursale iscritta nel registro di commercio in Svizzera, che hanno la loro amministrazione effettiva in Svizzera oppure che vi possiedono o acquistano un fondo.
Non sono interessate le società di persone come le ditte individuali, le società in nome collettivo e in accomandita nonché le società semplici. Secondo l’UFG sono escluse anche le associazioni, le fondazioni, le società quotate in borsa e le loro filiali detenute a maggioranza, gli istituti di previdenza sottoposti a vigilanza nonché le imprese detenute per almeno il 75 per cento dall’ente pubblico (art. 3 LTPG).
Lavori come freelance con una ditta individuale? Allora non devi notificare nulla. La situazione cambia solo quando trasformi la tua ditta individuale in una Sagl – a quel punto la nuova società effettua la notifica entro un mese dall’iscrizione nel registro di commercio.
Chi è considerato avente economicamente diritto?
L’avente economicamente diritto è sempre una persona, mai un’impresa. Si intende la persona fisica che in ultima analisi controlla una società. Secondo l’art. 4 LTPG ciò avviene quando qualcuno detiene, direttamente o indirettamente, da solo o d’intesa con altri, almeno il 25 per cento del capitale o dei diritti di voto. Il controllo può però esistere anche senza una partecipazione rilevante, ad esempio quando qualcuno può determinare decisioni importanti dell’impresa tramite contratti.
Due esempi dalla vita di tutti i giorni:
- Due fondatori, 50 per cento ciascuno: entrambi sono aventi economicamente diritto e vengono notificati singolarmente.
- La tua Sagl appartiene al 100 per cento alla tua holding: la holding stessa non è un avente economicamente diritto. Risali la catena fino alle persone che controllano la holding – in questo caso, quindi, fino a te.
Se nessuno soddisfa i criteri – ad esempio perché cinque soci detengono ciascuno il 20 per cento e nessuno controlla l’impresa in altro modo –, è considerato avente economicamente diritto in via sussidiaria il membro più alto in grado dell’organo direttivo, ad esempio la presidente del consiglio d’amministrazione o il presidente della direzione. Per le situazioni complesse con holding, patti parasociali o trust, l’UFG ha pubblicato una raccolta di esempi.
Per ogni avente economicamente diritto notifichi cognome e nome/i, data di nascita, cittadinanze, indirizzo e Paese di domicilio nonché tipo e portata del controllo esercitato.
Quale termine vale per la tua impresa
Le società costituite a partire dal 1° ottobre 2026 effettuano la notifica entro un mese dall’iscrizione nel registro di commercio. Se in seguito i dati notificati cambiano – ad esempio perché vengono vendute delle quote o un avente economicamente diritto trasloca –, vale anche in questo caso un termine di un mese.
Per le imprese che erano già iscritte nel registro di commercio prima del 1° ottobre 2026 valgono termini transitori scaglionati (art. 51 e 53 LTPG):
| La tua situazione | Termine | Al più tardi entro il |
|---|---|---|
| Prima modifica nel registro di commercio dopo l’1.10.2026 | 1 mese dopo la modifica | a seconda della data della modifica |
| Tutti gli aventi economicamente diritto sono iscritti nel registro di commercio come soci o organi | 2 anni | 30.09.2028 |
| SA con revisione ordinaria | 3 mesi | 31.12.2026 |
| Altre società con revisione ordinaria (p. es. Sagl) | 4 mesi | 31.01.2027 |
| SA senza revisione ordinaria | 5 mesi | 28.02.2027 |
| Tutte le altre società e persone giuridiche | 6 mesi | 31.03.2027 |
| Persone giuridiche estere | 6 mesi | 31.03.2027 |
La prima riga è la più importante: se dopo il 1° ottobre 2026 notifichi una qualsiasi modifica al registro di commercio – un trasferimento della sede, una nuova gerente, una modifica dello statuto –, la notifica al registro per la trasparenza diventa esigibile entro un mese, anche se il tuo termine transitorio più lungo sarebbe ancora in corso.
Cosa significa per la tipica Sagl gestita dal titolare
In una Sagl i soci figurano nel registro di commercio. Se la tua Sagl appartiene esclusivamente a persone fisiche e non a una holding, di regola tutti gli aventi economicamente diritto sono quindi già iscritti. Senza modifiche nel registro di commercio hai tempo fino a fine settembre 2028. Non farci comunque affidamento: la prima mutazione nel registro di commercio riduce il termine a un mese. Dato che per queste Sagl la notifica con la procedura semplificata richiede solo pochi minuti, conviene sbrigarla subito.
Cosa significa per la piccola SA
In una SA gli azionisti non figurano nel registro di commercio. Il termine di due anni si applica quindi solo se tutti gli aventi economicamente diritto sono iscritti anche come organo, ad esempio come membro del consiglio d’amministrazione. Se non è così e la tua SA non ha una revisione ordinaria, il 28 febbraio 2027 è la data ultima.
Notifica semplificata per Sagl e SA con un unico azionista
Per due situazioni frequenti esiste una procedura di notifica semplificata, nella quale i dati vengono ripresi direttamente dal registro di commercio:
- Sagl: tutti i soci sono persone fisiche, e le persone da notificare sono esattamente questi soci con almeno il 25 per cento del capitale.
- SA con un unico azionista: c’è una sola azionista o un solo azionista. Questa persona è una persona fisica, è iscritta nel registro di commercio come unico membro del consiglio d’amministrazione ed è l’unico avente economicamente diritto.
In entrambi i casi la società non deve trovarsi in liquidazione, in fallimento o in moratoria concordataria. Se una condizione non è soddisfatta, effettui la notifica con la procedura ordinaria.
Come notificare su EasyGov
La notifica avviene su EasyGov.swiss, lo sportello online della Confederazione per le imprese. Secondo l’UFG, una notifica tramite l’ufficio cantonale del registro di commercio è sì prevista, ma attualmente non è ancora possibile.
AGOV è il login delle autorità svizzere. Senza un conto AGOV personale non puoi registrarti su EasyGov.
Colleghi il tuo conto personale all’IDI (numero d’identificazione delle imprese) della tua impresa.
EasyGov invia una lettera di procura all’indirizzo della sede dell’impresa. Le persone con diritto di firma la firmano e la rispediscono.
Registri ogni persona singolarmente, inclusi tipo e portata del controllo. Con la procedura semplificata riprendi i dati dal registro di commercio.
Non appena la notifica è iscritta, ricevi una conferma gratuita. Non è un estratto del registro – quello puoi ordinarlo separatamente.
Il passaggio 3 è il collo di bottiglia: la lettera di procura arriva per posta. Chi inizia solo poco prima della scadenza perde qui la maggior parte del tempo. Per questo l’UFG raccomanda espressamente di avviare presto la registrazione (Su EasyGov).
Responsabile della notifica è il membro più alto in grado dell’organo direttivo. Puoi però delegare il compito a una persona dell’impresa o a terzi, ad esempio alla tua fiduciaria o al tuo fiduciario. La procura vale per impresa, ossia per IDI; chi segue più società deve percorrere la procedura per ciascuna di esse.
Attenzione: l’iscrizione nel registro per la trasparenza è gratuita. L’UFG mette espressamente in guardia da offerte a pagamento di fornitori privati e da lettere non ufficiali sul registro per la trasparenza. Se qualcuno ti chiede soldi per la notifica, non sei su un sito della Confederazione.
Registra con cura i dati personali. Secondo l’UFG la verifica dell’identità fallisce spesso a causa di nomi e cognomi invertiti, errori di battitura nella data di nascita o titoli accademici nel campo del nome. Se un’identità non può essere verificata, alla tua impresa può essere notificata una richiesta di correzione soggetta a emolumento. Nel dubbio, carica una copia del passaporto o della carta d’identità della persona interessata.
Cosa succede se non rispetti il termine?
L’iscrizione, le modifiche e le cancellazioni sono esenti da emolumenti. Diffide, ingiunzioni e decisioni dell’autorità che tiene il registro o del servizio di controllo sono invece soggette a emolumento. Chi viola intenzionalmente l’obbligo di notifica rischia inoltre una multa fino a CHF 500'000.
A questo si aggiunge un aspetto pratico: le banche e gli altri intermediari finanziari possono consultare il registro nell’ambito dei loro obblighi di diligenza secondo la legge sul riciclaggio di denaro. Se la tua iscrizione manca o non corrisponde ai loro documenti, prima o poi diventerà un tema nei tuoi rapporti con la banca. La cosiddetta segnalazione di discrepanze, con cui le divergenze vengono comunicate al registro, sarà disponibile secondo l’UFG solo in un secondo momento.
Oltre al registro per la trasparenza: il tuo obbligo di tenere la contabilità
Il registro per la trasparenza non è l’unico obbligo legato alla tua forma giuridica. Come SA, Sagl o cooperativa sei tenuto a tenere una contabilità in partita doppia – indipendentemente dalla cifra d’affari che realizzi (art. 957 cpv. 1 CO). Alla fine di ogni esercizio allestisci un conto annuale con bilancio, conto economico e allegato, e conservi i libri contabili e i giustificativi per dieci anni (art. 958f CO). A differenza della notifica al registro per la trasparenza, non si tratta di una cosa da fare una volta sola, ma di un lavoro che si presenta ogni settimana.
Con Excel o una scatola piena di ricevute non vai lontano. Il modo più semplice per adempiere l’obbligo contabile è un software di contabilità che ti toglie la routine – ed è proprio per questo che abbiamo creato Infinity, la contabilità IA della Svizzera:
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La contabilità in partita doppia lavora in sottofondo, e il tuo conto annuale si basa su cifre registrate correttamente invece che su una pila di giustificativi a febbraio. Come funziona in linea di principio la contabilità in partita doppia lo spieghiamo nella guida alla contabilità in partita doppia. E se preferisci affidare la chiusura o la notifica al registro per la trasparenza, nella directory delle fiduciarie di Infinity trovi fiduciari adatti vicino a te.
Domande frequenti sul registro per la trasparenza
Devo iscrivere la mia ditta individuale nel registro per la trasparenza?
No. Come le società in nome collettivo e in accomandita, le ditte individuali sono escluse dalla LTPG. Diventi soggetto all’obbligo di notifica solo se gestisci una SA, una Sagl o una cooperativa.
Il registro per la trasparenza è pubblico?
No. Vi hanno accesso solo il servizio di controllo, determinate autorità nonché gli intermediari finanziari e i consulenti nell’ambito dei loro obblighi secondo la legge sul riciclaggio di denaro. Nemmeno le imprese possono consultare direttamente il registro, ma possono ordinare estratti e conferme.
Quanto costa la notifica al registro per la trasparenza?
L’iscrizione, le modifiche e le cancellazioni sono esenti da emolumenti, così come la registrazione su EasyGov. Gli emolumenti sono riscossi solo per gli estratti del registro nonché per diffide, ingiunzioni e decisioni.
Entro quando deve notificare la mia impresa?
Le nuove società effettuano la notifica entro un mese dall’iscrizione nel registro di commercio. Per le società esistenti i termini transitori si situano tra il 31 dicembre 2026 e il 30 settembre 2028, a seconda della forma giuridica, dell’obbligo di revisione e del fatto che tutti gli aventi economicamente diritto figurino o meno nel registro di commercio. La prima modifica nel registro di commercio dopo il 1° ottobre 2026 riduce il termine a un mese.
La mia fiduciaria o il mio fiduciario può effettuare la notifica?
Sì. La notifica può essere delegata a terzi. La persona incaricata ha bisogno di un conto AGOV personale e viene autorizzata per ogni impresa tramite EasyGov.
La mia Sagl deve notificare se tutti i soci figurano nel registro di commercio?
Sì, ma di solito con la procedura semplificata, nella quale i dati vengono ripresi dal registro di commercio. Senza modifiche nel registro di commercio hai tempo fino al 30 settembre 2028. Se prima notifichi una modifica al registro di commercio, devi effettuare la notifica entro un mese.
Ulteriori informazioni
- Registro svizzero per la trasparenza (UFG)
- Domande e risposte sul registro per la trasparenza
- Chi deve notificare?
- EasyGov.swiss
- LTPG su Fedlex e ordinanza OTPG
- Comunicato stampa dell’UFG sull’avvio
Trovi maggiori informazioni sulla scelta della forma giuridica e sulla costituzione nelle nostre guide alla costituzione di una Sagl e alla costituzione di una SA.